Qué necesitas para una feria de coleccionistas
Una feria de coleccionistas necesita más que mesas para exponer piezas. Hay que preparar el acceso, el cobro, la información para vendedores y visitantes, y un servicio básico de café y agua. Calcula el material según el número de vendedores, mesas y asistentes previstos, y comprueba con antelación qué ofrece el lugar. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar y revisar antes de abrir.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 40
- Sillascant. 30
- Mostrador de entrada
- Taburetescant. 4
- Percheroscant. 4
- Mantelescant. 40
- Carros plegablescant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasos de técant. 80
- Vasos para aguacant. 80
- Platoscant. 80
- Platos de postrecant. 80
- Cucharillascant. 80
- Tenedores de postrecant. 80
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Terminales de pagocant. 2
- Micrófono de mano
- Walkie-talkiescant. 4
- Linternas de manocant. 4
- Cajas de caudalescant. 2
- Calculadorascant. 2
- Laminadora
- Lámina de laminadocant. 50
- Grapadorascant. 2
- Perforadorascant. 2
- Cortadora de papel
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Bloc de notascant. 6
- Portapapelescant. 6
- Señalización de pagocant. 4
- Rollos de reciboscant. 10
- Cargadores USBcant. 4
- Baterías externascant. 4
Cocina
- Termoscant. 6
- Filtros de cafécant. 200
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de serviciocant. 4
- Pinzascant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Tijerascant. 4
- Abridores de botellascant. 4
Decoración
- Cartel de entrada
- Señales de rutacant. 8
- Números de mesacant. 40
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Pegatinas de flechascant. 24
- Cinta adhesivacant. 8
- Cuerdacant. 2
- Pizarrascant. 4
- Rotuladores de tizacant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnalda de lucescant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Té helado - 4 botellas
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vasos de papel para café - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Mini pasteles de manzana - 60 unidades
- Mini croissants - 60 unidades
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Speculaas - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Plátanos - 2 kilo
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus natural - 2 tarrinas
- Pan integral - 6 barras
- Baguettes - 6 unidades
- Crackers - 6 paquetes
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 2 tarros
- Platos de papel - 100 unidades
- Tenedores de madera - 100 unidades
- Cuchillos de madera - 100 unidades
- Cucharas de madera - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Esponjas - 1 paquete
- Paños de microfibra - 1 paquete
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Bolsas para basura - 40 unidades
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 4 paquetes
- Dispensadores de bebidascant. 2
- Jarras de aguacant. 6
- Cajas isotérmicascant. 4
- Bandejas para servircant. 8
- Cafeterascant. 4
- Jarras de lechecant. 6
- Azucareroscant. 4
- Cajas de bebidascant. 6
Limpieza
- Papelelerascant. 8
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Sets de escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Consejos
- Calcula una mesa por vendedor y añade al menos una mesa libre para cambios de última hora, registro o material común. Confirma las medidas antes de transportar manteles y expositores.
- Prepara un puesto de entrada con tarjetas identificativas, números de mesa, la lista de inscripciones y la información para visitantes. Lleva entre un 10 % y un 15 % de copias extra por si se pierden o llegan más personas.
- Para el cobro, retira el efectivo con antelación y lleva un terminal de pago con su cargador. Ten preparado cambio en monedas y billetes pequeños, y prueba la conexión antes de que lleguen los vendedores.
- Para café y té, calcula dos tazas por persona durante las primeras horas y deja los termos llenos antes de abrir. Comprueba que haya suficientes tazas, cucharillas, platos de postre, filtros y bandejas de servicio.
- Revisa electricidad y comunicación el día anterior: distribuye las regletas y cables alargadores sin bloquear los pasillos, prueba el micrófono y carga los walkie-talkies. Lleva linternas para descargar o cerrar el espacio si hay poca luz.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de coleccionistas?
- Calcula una mesa por vendedor inscrito y reserva al menos una mesa adicional para la entrada, información o imprevistos. Confirma el número definitivo entre 3 y 7 días antes del evento.
- ¿Cuánto café y té debo preparar?
- Prepara unas 2 tazas por persona durante la primera parte de la feria y mantén parte del café y el agua caliente en termos. Ajusta la cantidad final cuando tengas las inscripciones y las reservas de los vendedores.
- ¿Qué material necesito para cobrar en la feria?
- Lleva un terminal de pago probado, su cargador y efectivo para cambio en monedas y billetes pequeños. Retira el cambio como mínimo el día anterior y comprueba la conexión antes de abrir.
- ¿Cuándo debo imprimir las listas y los números de mesa?
- Imprime la lista de inscripciones, las tarjetas y los números de mesa entre 1 y 2 días antes, cuando las asignaciones estén confirmadas. Lleva un 10 % de copias extra y algunos números en blanco para cambios de última hora.
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