Salon de collectionneurs : la liste de courses complète
Un salon de collectionneurs demande plus que des tables et des chaises. Il faut aussi équiper l’accueil, identifier les exposants, faciliter les paiements et prévoir le café pour les visiteurs. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant l’ouverture, notamment les rallonges, les multiprises, les badges et la monnaie. Vérifiez les quantités en fonction du nombre de vendeurs, de tables et de visiteurs attendus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 40
- Chaisesqté 30
- Bureau d’accueil
- Tabouretsqté 4
- Portants à vêtementsqté 4
- Nappesqté 40
- Chariots pliantsqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 80
- Verres à théqté 80
- Verres à eauqté 80
- Assiettesqté 80
- Assiettes à pâtisserieqté 80
- Cuillères à caféqté 80
- Fourchettes à gâteauqté 80
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Multiprisesqté 8
- Rallongesqté 8
- Terminaux de paiementqté 2
- Microphone à main
- Talkies-walkiesqté 4
- Lampes de pocheqté 4
- Caisses à monnaieqté 2
- Calculatricesqté 2
- Laminatrice
- Film de plastificationqté 50
- Agrafeusesqté 2
- Perforatricesqté 2
- Massicot
- Stylosqté 30
- Marqueursqté 12
- Blocs-notesqté 6
- Presse-papiersqté 6
- Panneaux de paiementqté 4
- Rouleaux de tickets de caisseqté 10
- Chargeurs USBqté 4
- Batteries externesqté 4
Cuisine
- Thermosqté 6
- Filtres à caféqté 200
- Plateaux de serviceqté 8
- Plateaux de serviceqté 4
- Pincesqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Ciseauxqté 4
- Décapsuleursqté 4
Décoration
- Panneau d’entrée
- Panneaux de directionqté 8
- Numéros de tableqté 40
- Badges nominatifsqté 80
- Autocollants flèchesqté 24
- Ruban adhésifqté 8
- Cordeqté 2
- Tableaux de présentationqté 4
- Marqueurs craieqté 8
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Ice tea - 4 bouteilles
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Gobelets à café en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 60 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Bananes - 2 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous nature - 2 pots
- Pain complet - 6 pains
- Baguettes - 6 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Beurre doux - 2 paquets
- Confiture - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Fourchettes en bois - 100 pièces
- Couteaux en bois - 100 pièces
- Cuillères en bois - 100 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Éponges - 1 paquet
- Chiffons en microfibre - 1 paquet
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Pansements - 2 boîtes
- Mouchoirs - 4 paquets
- Distributeurs de boissonsqté 2
- Carafes d’eauqté 6
- Caisses réfrigéréesqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Cafetièresqté 4
- Pichets à laitqté 6
- Sucriersqté 4
- Casiers de boissonsqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Bacs de tri des déchetsqté 4
- Aspirateur
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Sets de balaiqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
Conseils
- Prévoyez une table d’accueil distincte des tables des vendeurs, avec les badges, la liste d’inscription, les numéros de table et les informations destinées aux visiteurs.
- Comptez au moins une chaise par vendeur et ajoutez quelques sièges pour l’accueil ou les pauses. Les tabourets sont utiles lorsque certains exposants restent debout derrière un portant.
- Regroupez les rallonges et multiprises avec les appareils qui en ont besoin avant le transport. Testez chaque machine à café, bouilloire et terminal de paiement au moins 24 heures avant l’ouverture.
- Pour le café et le thé, prévoyez les tasses, verres, cuillères, filtres, thermos et plateaux avant le jour du salon. Installez cette zone avant l’arrivée des premiers exposants afin d’éviter les allers-retours.
- Préparez la monnaie en espèces et chargez les terminaux de paiement la veille. Gardez aussi une lampe de poche et les talkies-walkies à l’accueil pour gérer rapidement un problème dans la salle.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un salon de collectionneurs ?
- Prévoyez le mobilier des exposants et de l’accueil, les nappes, les badges, les numéros de table, le matériel de paiement et l’équipement pour le café et le thé. Ajoutez les rallonges, multiprises et lampes de poche nécessaires au lieu.
- Combien de chaises faut-il prévoir pour un salon de collectionneurs ?
- Comptez au minimum une chaise par vendeur inscrit, puis ajoutez 10 à 15 % de sièges supplémentaires pour l’accueil, les accompagnateurs et les pauses. Pour 40 vendeurs, prévoyez donc environ 44 à 46 chaises.
- Quand préparer le matériel d’un salon de collectionneurs ?
- Vérifiez les stocks 7 jours avant, faites les achats 2 à 3 jours avant et testez les appareils la veille. Les badges, listes, panneaux et numéros de table peuvent être imprimés au moins 5 jours à l’avance.
- Combien de café et de thé prévoir pour un salon ?
- Pour une manifestation de 4 heures, comptez environ 2 boissons chaudes par personne attendue, avec une marge de 10 %. Pour 100 visiteurs et exposants, prévoyez donc environ 220 tasses, ainsi que suffisamment de filtres, sucre et lait selon vos habitudes de service.
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