Was du für eine Sammlermesse brauchst
Bei einer Sammlermesse brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Plane Ausstattung für Eingang, Orientierung, Bezahlung und den Getränkeservice ein. Besonders häufig fehlen Wechselgeld, Verlängerungskabel, Tischbeschriftungen oder genug Geschirr für Kaffee und Kuchen. Die Liste auf dieser Seite hilft dir, den Einkauf und den Transport zum Veranstaltungsort rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 40
- StühleAnz. 30
- Eingangsbereich
- HockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 40
- KlappwagenAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 80
- WassergläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- TortenplattenAnz. 80
- TeelöffelAnz. 80
- GebäckgabelnAnz. 80
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KartenterminalsAnz. 2
- Handmikrofon
- FunkgeräteAnz. 4
- HandlampenAnz. 4
- GeldkassettenAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
- Laminiergerät
- LaminierfolieAnz. 50
- TackerAnz. 2
- LocherAnz. 2
- Papierschneider
- StifteAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 6
- ZahlungsschilderAnz. 4
- KassenbonrollenAnz. 10
- USB-LadegeräteAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeefilterAnz. 200
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 4
- ZangenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ScherenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
Dekoration
- Eingangsschild
- WegweiserAnz. 8
- TischnummernAnz. 40
- NamensschilderAnz. 80
- PfeilaufkleberAnz. 24
- KlebebandAnz. 8
- SeilAnz. 2
- SchreibtafelnAnz. 4
- KreidestifteAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Papier-Kaffeebecher - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Mini-Apfelflappen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Bananen - 2 Kilo
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Natur-Hummus - 2 Schalen
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Baguettes - 6 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Butter - 2 Packungen
- Marmelade - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Papierteller - 100 Stück
- Holzgabeln - 100 Stück
- Holzmesser - 100 Stück
- Holzlöffel - 100 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Schwämme - 1 Packung
- Mikrofasertücher - 1 Packung
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Müllbeutel - 40 Stück
- Pflaster - 2 Dutzend
- Taschentücher - 4 Packungen
- GetränkespenderAnz. 2
- WasserkannenAnz. 6
- KühlkistenAnz. 4
- ServierplattenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- MilchkännchenAnz. 6
- ZuckerdosenAnz. 4
- GetränkekistenAnz. 6
Reinigung
- MülleimerAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- BesensetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Tipps
- Plane pro Verkaufsstand einen Tisch und mindestens einen Stuhl ein; zusätzliche Hocker eignen sich für Helfer und kurze Gespräche.
- Rechne beim Kaffee- und Teeservice mit mindestens einer Tasse oder einem Glas pro erwarteter Ausgabe sowie etwa 10 Prozent Reserve.
- Nimm mindestens zwei Verlängerungskabel pro unabhängigem Strombereich mit und prüfe vor dem Aufbau, ob Kaffeemaschinen und Wasserkocher gleichzeitig betrieben werden können.
- Lege Wechselgeld, Kartenterminals und eine Preisliste spätestens am Vortag bereit. So musst du am Einlass nicht parallel noch Kassenmaterial zusammensuchen.
- Packe Namensschilder, Tischnummern, Routenschilder und eine ausgedruckte Anmeldeliste in eine eigene Tasche. Diese kleinen Drucksachen werden beim Transport sonst leicht vergessen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Sammlermesse als Veranstalter?
- Du brauchst vor allem Klapptische, Stühle, Tischdecken, Tischnummern, Namensschilder und Material für den Eingangsbereich. Für den Service gehören Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Gläser, Tassen und Teller dazu. Plane außerdem Kartenterminals, Wechselgeld und mindestens zwei Handlampen für schlecht beleuchtete Bereiche ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Sammlermesse?
- Plane mindestens ein Geschirrteil pro erwarteter Ausgabe und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee und Tee brauchst du Tassen oder Gläser, Teelöffel und Gebäckgabeln; bei Kuchen kommen Teller und Tortenplatten hinzu. Bei 100 erwarteten Gästen sind 110 Ausgaben eine praktikable Mindestmenge.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für eine Sammlermesse?
- Rechne mit mindestens zwei Verlängerungskabeln pro Strombereich und einem zusätzlichen Kabel als Reserve. Prüfe die Kabellängen vor dem Veranstaltungstag und verlege sie so, dass keine Laufwege gekreuzt werden. Kaffeemaschinen und Wasserkocher sollten nur an geeigneten Stromkreisen betrieben werden.
- Was sollte ich am Tag vor der Sammlermesse vorbereiten?
- Drucke Anmeldeliste, Preisliste, Namensschilder, Tischnummern und Routenschilder spätestens am Vortag aus. Stelle Wechselgeld, Kartenterminals, Kabel, Handmikrofon und Funkgeräte zusammen und kontrolliere den Bestand der Küchenutensilien. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Aufbau und Einlass.
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