Boodschappenlijst voor een verticale kilometer

Voor een verticale kilometer heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Deelnemers moeten de route veilig kunnen volgen, hun tijd laten registreren en hun bagage terugvinden bij de finish. Regel daarnaast materiaal voor registratie, communicatie, verzorging en de inrichting van start- en finishlocatie. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en stem aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en posten op de route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Registratiebaliesaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Tijdregistratiechipsaantal 250
Routepijlenaantal 120
Markeerlintaantal 12
Routekegelsaantal 40
Afzethekkenaantal 20
Kilometermarkeringenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 12
Finishlintaantal 2
Medaillesaantal 250
Bekersaantal 6
Bagagelabelsaantal 250
Bagagekrattenaantal 20
Reservevetersaantal 20

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 8
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Megafonenaantal 3
Thermoboxenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Waterjerrycansaantal 12

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
LED-lichtsnoerenaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 4
AED
Reddingsdekensaantal 30
Wegwerphandschoenenaantal 100
Koelpakkingenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 250
Koffiekannenaantal 4
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 400 flessen
- Sportdrank - 120 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 30 liter
- Appelsap - 20 liter
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 kilo
- Bananen - 30 kilo
- Appels - 25 kilo
- Sinaasappels - 20 kilo
- Druiven - 12 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energierepen - 300 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Wittebroodjes - 250 stuks
- Meergranenbroodjes - 250 stuks
- Jonge kaas - 8 kilo
- Kipfiletbeleg - 6 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Jam - 4 potten
- Boter - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Notenmix - 8 kilo
- Rozijnen - 5 kilo
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- IJsblokjes - 40 kilo
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Koffiebekers - 400 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks

Tips

Tel routepijlen, kilometermarkeringen en waarschuwingsborden per kruising, splitsing en risicopunt. Neem per type markering ongeveer 10% reserve mee, omdat materiaal onderweg kan beschadigen of verplaatsen.
Voorzie per deelnemer een startnummer en startnummerband; druk daarnaast minimaal 5% extra startnummers af voor fouten, wijzigingen en late inschrijvingen. Leg de nummers per startgroep of alfabetisch klaar bij de registratiebalies.
Plan tijdregistratie niet alleen voor de start en finish. Reserveer voldoende chips en controleer uiterlijk 1 week vooraf of laptop, tablets, telefoons, powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen samen werken.
Zet bagagekratten klaar met bagagelabels en reserveer per krat ruimte voor een duidelijk nummer. Houd bij de finish ook reserveveters en afvalbakken beschikbaar; die worden bij een bergwedstrijd sneller gebruikt dan vooraf gedacht.
Maak voor vrijwilligers een aparte uitgifte per post met portofoons, megafonen, routekegels en markeerlint. Test mobiele speakers en microfoons minimaal 1 dag vooraf en laad alle powerbanks volledig op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een verticale kilometer?: Reken één startnummer per deelnemer en druk 5% extra af voor beschadigingen, correcties en late wijzigingen. Bij 200 deelnemers betekent dat 210 startnummers en startnummerbanden.
Hoeveel routepijlen zijn nodig voor een verticale kilometer?: Tel alle bochten, kruisingen, splitsingen en onoverzichtelijke passages op de route en voeg ongeveer 10% reserve toe. Controleer de route opnieuw binnen 24 uur voor de start, omdat pijlen kunnen verdwijnen of verschuiven.
Hoeveel tijdregistratiechips moet ik bestellen?: Neem één chip per deelnemer plus minimaal 5% reserve. Voor 200 deelnemers kom je uit op 210 chips; test het volledige systeem uiterlijk 1 week voor de wedstrijd.
Wanneer moet ik materiaal voor de start en finish regelen?: Reserveer partytenten, tafels, registratiebalies, afzethekken en toiletten zodra de start- en finishlocatie vaststaan. Controleer en label al het materiaal uiterlijk 1 dag voor de wedstrijd, zodat vrijwilligers het per post kunnen klaarzetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.