Qué necesitas para un kilómetro vertical

Organizar un kilómetro vertical exige comprar y preparar material para una salida concentrada, un recorrido con desnivel y una llegada normalmente situada en altura. Esta lista reúne lo necesario para identificar corredores, marcar el trazado, controlar los tiempos y atender a participantes y voluntarios. Calcula las cantidades a partir de las inscripciones confirmadas y añade margen para pérdidas, roturas y cambios de última hora. Revisa también el material técnico después de inspeccionar de nuevo los puntos de riesgo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 30
Mostradores de registrocant. 4
Papeleracant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Brazaletes con número de salidacant. 250
Chips de cronometrajecant. 250
Flechas de rutacant. 120
Cinta de señalizacióncant. 12
Conos de rutacant. 40
Vallas de separacióncant. 20
Marcadores de kilómetrocant. 12
Señales de advertenciacant. 12
Cinta de metacant. 2
Medallascant. 250
Vasoscant. 6
Etiquetas de equipajecant. 250
Cajas para equipajecant. 20
Cordones de repuestocant. 20

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Teléfonos móvilescant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Baterías externascant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Megáfonoscant. 3
Cajas térmicascant. 8
Neveras portátilescant. 6
Bidones de aguacant. 12

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 4
DEA
Mantas térmicascant. 30
Guantes desechablescant. 100
Bolsas de fríocant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platos reutilizablescant. 250
Cubiertos reutilizablescant. 250
Jarras de cafécant. 4
Jarras de servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cucharonescant. 6
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Contenedores de basuracant. 8
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 400 botellas
- Bebida isotónica - 120 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Zumo de naranja - 30 litros
- Zumo de manzana - 20 litros
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 3 kilos
- Plátanos - 30 kilo
- Manzanas - 25 kilo
- Naranjas - 20 kilos
- Uvas - 12 kilos
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Barritas energéticas - 300 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 250 unidades
- Bollos multicereal - 250 unidades
- Queso joven - 8 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 6 kilos
- Hummus - 4 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 8 kilos
- Pasas - 5 kilos
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Tazas de café - 400 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 24 unidades

Consejos

Prepara los dorsales, brazaletes y chips al menos 48 horas antes de la salida. Ten un pequeño margen adicional, por ejemplo un 5 % de dorsales y cordones de repuesto, para corregir errores o sustituir material dañado.
Para la señalización, cuenta cada cruce, desvío y punto de riesgo por separado. Lleva cinta de señalización, flechas, conos y señales de advertencia de reserva, porque el viento o la lluvia pueden mover parte del material.
Agrupa el material por zonas: salida, controles intermedios, meta y equipaje. Etiqueta las cajas antes de cargarlas para que los voluntarios no tengan que buscar chips, vasos o medallas durante el montaje.
Comprueba la autonomía de tablets, teléfonos, walkie-talkies y altavoces la víspera. Carga las baterías externas y lleva cables alargadores y regletas suficientes para los puestos de registro y cronometraje.
Compra los vasos y el material de avituallamiento según el número de participantes, voluntarios y personal médico, no solo según las inscripciones. Deja una reserva para al menos una ronda adicional si la espera en salida o meta se alarga.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un kilómetro vertical?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Ese margen cubre errores de impresión, cambios de inscripción y dorsales deteriorados durante la entrega.
¿Cuánta cinta de señalización hace falta para la ruta?: La cantidad depende de los cruces y zonas expuestas, así que mídela durante la inspección final. Como referencia, lleva al menos un rollo de reserva y revisa la señalización entre 24 y 48 horas antes de la carrera.
¿Cuándo hay que preparar los chips de cronometraje?: Comprueba y asigna los chips como mínimo 24 horas antes. Haz una segunda verificación durante la entrega de dorsales y reserva tiempo para probar el equipo de control antes de la primera salida.
¿Cuántos vasos y medallas comprar para la carrera?: Compra un vaso por uso previsto en cada punto de avituallamiento y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Para las medallas, cuenta una por finalista previsto y guarda algunas unidades adicionales por cambios de clasificación o deterioros.

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