Que faut-il prévoir pour un kilomètre vertical ?

Pour organiser un kilomètre vertical, il faut surtout préparer un balisage visible, un départ et une arrivée bien équipés, ainsi qu’un accueil capable de gérer les participants rapidement. La liste comprend les dossards, le chronométrage, les barrières, les flèches et le matériel de communication. Prévoyez aussi les besoins moins visibles : caisses à bagages, étiquettes, batteries et rallonges. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, des bénévoles et de la longueur du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 30
Bureaux d’inscriptionqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Puces de chronométrageqté 250
Flèches de directionqté 120
Ruban de balisageqté 12
Cônes de parcoursqté 40
Barrières de sécuritéqté 20
Bornes kilométriquesqté 12
Panneaux d'avertissementqté 12
Ruban d'arrivéeqté 2
Médaillesqté 250
Gobeletsqté 6
Étiquettes de bagagesqté 250
Caisses à bagagesqté 20
Lacets de rechangeqté 20

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 2
Mégaphonesqté 3
Thermoboxesqté 8
Glacièresqté 6
Bidons d'eauqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 4
DAE
Couvertures de survieqté 30
Gants jetablesqté 100
Packs réfrigérantsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 250
Pichets à caféqté 4
Carafesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 6
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 8
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 400 bouteilles
- Boisson pour le sport - 120 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Jus d'orange - 30 litres
- Jus de pomme - 20 litres
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 3 kilos
- Bananes - 30 kilo
- Pommes - 25 kilos
- Oranges - 20 kilos
- Raisins - 12 kilos
- Barres de céréales - 300 pièces
- Barres énergétiques - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Petits pains multigrains - 250 pièces
- Fromage jeune - 8 kilos
- Blanc de poulet en tranches - 6 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 3 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de noix - 8 kilos
- Raisins secs - 5 kilos
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Glaçons - 40 kilos
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Gobelets à café - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 24 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’impression, les changements de dernière minute ou les dossards abîmés.
Pour le balisage, préparez au moins deux indications par changement de direction et ajoutez 10 % de flèches, de ruban et de cônes en réserve. Le matériel peut disparaître ou être déplacé par le vent.
Comptez un talkie-walkie par responsable de zone et une batterie externe pour chaque poste mobile. Testez les appareils et les rallonges au moins 24 heures avant le départ.
Prévoyez une étiquette et une caisse à bagages par participant qui dépose un sac, avec au minimum une caisse supplémentaire pour les imprévus. Gardez les caisses à l’arrivée, à l’abri de la pluie.
Achetez les gobelets et prévoyez les médailles selon la liste définitive des inscrits, puis ajoutez 5 % de marge. Les médailles et le ruban d’arrivée sont souvent oubliés jusqu’au jour de la remise des prix.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour un kilomètre vertical ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les remplacements le matin de la course.
Quel matériel faut-il pour baliser un kilomètre vertical ?: Prévoyez des flèches de direction, du ruban de balisage, des cônes, des barrières et des panneaux d’avertissement. Placez au moins deux flèches à chaque changement de direction et contrôlez tout le parcours la veille.
Combien de talkies-walkies prévoir pour la course ?: Comptez un appareil par responsable de zone, plus un talkie-walkie pour la coordination au départ et un autre à l’arrivée. Rechargez les batteries la veille et prévoyez des batteries externes pour les postes éloignés.
Quand acheter les médailles et le matériel de course ?: Commandez les médailles, les dossards et les puces de chronométrage au moins 3 à 4 semaines avant l’épreuve. Faites ensuite un inventaire complet 7 jours avant afin de pouvoir remplacer un article manquant.

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