Wat heb je nodig voor een verpakkingsbeurs?

Voor een verpakkingsbeurs regel je meer dan tafels en folders. Exposanten hebben een ingerichte stand nodig, bezoekers moeten snel kunnen registreren en presentaties vragen om betrouwbare techniek. Denk ook aan badges, bewegwijzering, koffievoorziening en afvalverwerking. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en stem aantallen af op het aantal exposanten, bezoekers en stands.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositietafelsaantal 24
Statafelsaantal 8
Bezoekersstoelenaantal 80
Exposantenstoelenaantal 48
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 10
Standwandenaantal 24
Tafellinnenaantal 30

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Beamer
Projectiescherm
Presentatielaptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 16
USB-ladersaantal 8
Labelprinter
Barcode scannersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerplateausaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Bedrijfsbannersaantal 12
Plantenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12
Stoffen achterwandenaantal 12
Displayrekkenaantal 24
Folderhoudersaantal 30
Productstandaardsaantal 30

Verlichting

LED-spotlightsaantal 16
Bureaulampenaantal 12
Lichtverlengkabelsaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiecreamer - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Mini sandwiches - 150 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Vegan wraps - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Komkommer - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Salsa - 4 potten
- Tortillachips - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken restafval - 50 stuks
- Afvalzakken papier - 30 stuks
- Afvalzakken plastic - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 16 stuks
- Batterijen AAA - 16 stuks
- Pennetjes - 50 stuks
- Potloden - 30 stuks
- Permanentmarkers - 20 stuks
- Plakband - 12 rollen
- Dubbelzijdige tape - 8 rollen
- Etiketten - 500 stuks
- Papieren polsbandjes - 200 stuks
- A4-printpapier - 3 pakken

Registratie

Bezoekersbadgesaantal 200
Exposantenbadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 260
Lanyardsaantal 260
Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 40
Aanmeldformulierenaantal 250
Naamstickersaantal 250

Communicatie

Walkietalkiesaantal 8
Telefoonladersaantal 6
Notitieblokkenaantal 20
Informatiebrochuresaantal 250
Exposantenmappenaantal 30
Programmafoldersaantal 250
Visitekaartjesbakjesaantal 24

Bewegwijzering

Entreebordenaantal 3
Standnummerbordenaantal 24
Pijlbordenaantal 12
Toiletbordenaantal 4
Uitgangsbordenaantal 4
Pionnenaantal 12

Presentatie

Flip-overbordenaantal 3
Flip-overpapieraantal 6
Whiteboardstiftenaantal 12
Laserpointersaantal 2
Klikafstandsbedieningenaantal 2

Verpakkingsmateriaal

Kartonnen dozenaantal 40
Golfkartonnen platenaantal 20
Papieren zakkenaantal 100
Kraftzakkenaantal 100
Kartonnen kokersaantal 30
Papieren wikkelsaantal 100
Cadeaulintaantal 10
Touwrollenaantal 6
Papieren vulmateriaalaantal 10
Bubbelfolieaantal 4
Verzendlabelsaantal 200
Palletwikkelfolieaantal 2

Gereedschap

Scharenaantal 12
Stanleymessenaantal 8
Meetlintenaantal 4
Lijmpistolenaantal 4
Tackerpistolenaantal 4
Hameraantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Kabelbindersaantal 200
Tie-wrapsaantal 200
Gaffer tapeaantal 8
Plakgumaantal 12

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 2
Papieren handdoekenaantal 12

Opslag

Plastic krattenaantal 20
Opbergbakkenaantal 12
Dekkledenaantal 8
Transportkarrenaantal 4

Tips

Plan per exposantenstand minimaal één tafel en twee stoelen; reserveer extra statafels voor productpresentaties en gesprekken.
Neem voor de registratie minstens één laptop of tablet, een labelprinter en barcode scanners mee. Leg reserve-USB-laders en verlengkabels uiterlijk de dag ervoor klaar.
Voor een programma met presentaties heb je een beamer, projectiescherm, presentatielaptop, speakers en draadloze microfoons nodig. Test beeld en geluid minimaal 2 uur voor opening.
Bereken servies op het verwachte piekmoment: ongeveer 1,5 koffiekopje, glas en bord per bezoeker, plus 10 procent reserve. Zet thermoskannen en waterkokers niet pas tijdens de ontvangst klaar.
Vergeet de bezoekersroute niet: plaats standnummers, bewegwijzering en badges vóór de opbouwcontrole. Regel afvalbakken bij de stands en catering en controleer de voorraad minstens één dag vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een verpakkingsbeurs?: Reken per exposantenstand op minimaal twee exposantenstoelen. Voor bezoekers zet je alleen stoelen bij presentaties, rustpunten en eventuele wachtrijen; tel daar ongeveer 10 procent reserve bij op.
Hoeveel badges moet ik bestellen voor een beurs?: Maak badges voor alle aangemelde bezoekers en exposanten en bestel minimaal 10 procent extra. Houd aparte bezoekersbadges en exposantenbadges aan, zodat registratie en herkenning sneller verlopen.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een beurs?: Gebruik minimaal één beamer, projectiescherm, presentatielaptop, speakers en draadloze microfoons. Leg bovendien minstens twee verlengkabels, twee stekkerdozen en reserve-USB-laders klaar en test alles 2 uur voor aanvang.
Wanneer moet ik de spullen voor een verpakkingsbeurs controleren?: Controleer de complete boodschappenlijst uiterlijk 7 dagen vooraf en bevestig daarna de levering van meubilair, catering en techniek. Doe op de beursdag nog een praktische controle van registratie, stroom, beeld, geluid en bewegwijzering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.