Einkaufsliste für eine Verpackungsmesse

Für eine Verpackungsmesse brauchst du mehr als Ausstellungstische und Standwände. Registrierung, Vorführungen, Catering und die Orientierung vor Ort hängen an vielen kleinen Dingen, die oft zu spät bestellt werden. Plane Mobiliar und Technik erst nach dem Standplan, damit Anzahl und Platzbedarf stimmen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Geschirr und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu prüfen und fehlende Positionen vor dem Messetag zu ergänzen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 24
StehtischeAnz. 8
Besucher-StühleAnz. 80
AusstellerstühleAnz. 48
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 10
StandwändeAnz. 24
TischwäscheAnz. 30

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
Beamer
Projektionsleinwand
Präsentationslaptop
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 16
USB-LadegeräteAnz. 8
Etikettendrucker
Barcode-ScannerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierplattenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

FirmenbannerAnz. 12
PflanzenAnz. 12
TischdekorationAnz. 12
StoffrückwändeAnz. 12
AusstellungsregaleAnz. 24
ProspekthalterAnz. 30
ProduktständerAnz. 30

Beleuchtung

LED-SpotlightsAnz. 16
SchreibtischlampenAnz. 12
Verlängerungskabel für LichtAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeeweißer - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mini-Sandwiches - 150 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gurke - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Salsa - 4 Gläser
- Tortillachips - 6 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Restmüllsäcke - 50 Stück
- Papiersäcke für Abfall - 30 Stück
- Plastik-Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 16 Stück
- AAA-Batterien - 16 Stück
- Stifte - 50 Stück
- Bleistifte - 30 Stück
- Permanentmarker - 20 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 8 Rollen
- Etiketten - 500 Stück
- Papierarmbänder - 200 Stück
- A4-Druckpapier - 3 Packungen

Registrierung

BesucherbadgesAnz. 200
AusstellerbadgesAnz. 60
BadgehalterAnz. 260
LanyardsAnz. 260
KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 40
AnmeldeformulareAnz. 250
NamensaufkleberAnz. 250

Kommunikation

Walkie-TalkiesAnz. 8
TelefonladegeräteAnz. 6
NotizblöckeAnz. 20
InformationsbroschürenAnz. 250
AusstellerordnerAnz. 30
ProgrammhefteAnz. 250
VisitenkartenhalterAnz. 24

Beschilderung

EingangsschilderAnz. 3
StandnummernschilderAnz. 24
WegweiserAnz. 12
ToilettenschilderAnz. 4
AusgangsschilderAnz. 4
KegelAnz. 12

Präsentation

FlipchartsAnz. 3
Flipchart-PapierAnz. 6
WhiteboardmarkerAnz. 12
LaserpointerAnz. 2
Klick-FernbedienungenAnz. 2

Verpackungsmaterial

KartonsAnz. 40
WellpappplattenAnz. 20
PapiertütenAnz. 100
KraftbeutelAnz. 100
PapphülsenAnz. 30
PapierwickelAnz. 100
GeschenkbandAnz. 10
SeilrollenAnz. 6
PapierfüllmaterialAnz. 10
LuftpolsterfolieAnz. 4
VersandetikettenAnz. 200
PalettenwickelfolieAnz. 2

Werkzeug

ScherenAnz. 12
CuttermesserAnz. 8
MessbänderAnz. 4
HeißklebepistolenAnz. 4
TackerpistolenAnz. 4
HammerAnz. 2
SchraubendrehersetsAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 8
KleberAnz. 12

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
MülleimerAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 2
PapierhandtücherAnz. 12

Lagerung

PlastikkistenAnz. 20
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AbdeckplanenAnz. 8
TransportwagenAnz. 4

Tipps

Bestelle Ausstellungstische, Standwände und Ausstellerstühle erst, wenn Standplan und Standnummern feststehen. Rechne pro Ausstellerstand mindestens die im Plan vorgesehene Tisch- und Sitzplatzanzahl ein und halte einige zusätzliche Stühle für Gespräche bereit.
Plane für die Registrierung einen eigenen Tisch, mindestens einen Laptop oder ein Tablet sowie Etikettendrucker und Barcode-Scanner ein. Teste die Geräte spätestens am Vortag mit dem Anmeldeformular und lege Ladegeräte und Ersatzkabel daneben.
Für Präsentationen gehören Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationslaptop, Funkmikrofone und Lautsprecher zusammen auf die Einkaufsliste. Prüfe mindestens 24 Stunden vorher Anschlüsse, Stromversorgung und die Lautstärke im gesamten Ausstellungsraum.
Bestelle Geschirr nicht nur nach der erwarteten Besucherzahl: Für Kaffee und Catering brauchst du Kaffeetassen, Gläser, Teller und Bestecksets sowie Servierplatten. Plane bei einer Tagesveranstaltung mindestens einen zusätzlichen Umlauf ein, damit benutztes Geschirr nicht sofort knapp wird.
Verlängerungskabel, USB-Ladegeräte und Abfallbehälter werden häufig erst beim Aufbau vermisst. Lege sie spätestens am Morgen des Vortags an die vorgesehenen Bereiche und prüfe, ob Kabelwege abgesichert sind und jeder Stand eine erreichbare Stromquelle hat.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Verpackungsmesse?: Grundausstattung sind Ausstellungstische, Standwände, Stühle, Registrierungsmobiliar, Beschilderung sowie Technik für Präsentationen und Vorführungen. Ergänze Geschirr, Abfallbehälter, Verlängerungskabel und Unterlagen für Aussteller und Besucher.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Plane mindestens die Anzahl der Ausstellerstühle ein, die im Standplan vorgesehen ist, und zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Besucherbereiche kommen separate Besucher-Stühle hinzu, abhängig von Programm und Sitzplätzen bei Präsentationen.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Verpackungsmesse bestellen?: Mobiliar, Standwände, Technik und Catering solltest du spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Messetermin reservieren. Drucksachen, Namensschilder und Ausweise müssen spätestens 7 bis 10 Tage vorher bestellt oder fertiggestellt werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Verpackungsmesse?: Rechne pro erwarteter Person mindestens eine Tasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei einem ganztägigen Termin solltest du zusätzlich rund 20 Prozent Reserve oder einen zweiten Geschirrumlauf vorsehen.

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