Lista de compras para una Feria de embalaje
Organizar una Feria de embalaje requiere más que mesas para los expositores. Necesitarás preparar la zona de registro, equipar los stands, cubrir las presentaciones y prever el servicio de café y buffet. Esta lista reúne el mobiliario, la tecnología, la vajilla y los materiales que conviene comprar o reservar con antelación. Revísala al menos dos semanas antes para detectar faltas, confirmar cantidades y evitar compras urgentes durante el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de exposicióncant. 24
- Mesas altascant. 8
- Sillas para visitantescant. 80
- Sillas para expositorescant. 48
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 4
- Percheroscant. 3
- Papeleracant. 10
- Paredes para standscant. 24
- Manteleríacant. 30
Equipo
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 4
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil de presentación
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 16
- Cargadores USBcant. 8
- Impresora de etiquetas
- Escáneres de códigos de barrascant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas para servircant. 12
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 4
Cocina
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Acumuladores de fríocant. 20
Decoración
- Banners de empresacant. 12
- Plantascant. 12
- Decoración de mesacant. 12
- Fondos de telacant. 12
- Estanterías expositorascant. 24
- Portafolletoscant. 30
- Soportes para productoscant. 30
Iluminación
- Focos LEDcant. 16
- Lámparas de escritoriocant. 12
- Cables alargadores de luzcant. 8
Catering
- Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cremador para café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Mini sándwiches - 150 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps veganos - 30 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Pepino - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Salsa - 4 tarros
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos de madera - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura para residuos - 50 unidades
- Bolsas de basura de papel - 30 unidades
- Bolsas de basura de plástico - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 16 unidades
- Pilas AAA - 16 unidades
- Imperdibles - 50 piezas
- Lápices - 30 unidades
- Rotuladores permanentes - 20 unidades
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 8 rollos
- Etiquetas - 500 unidades
- Pulseras de papel - 200 unidades
- Papel de impresión A4 - 3 paquetes
Registro
- Credenciales para visitantescant. 200
- Credenciales de expositorcant. 60
- Portabadgescant. 260
- Lanyardscant. 260
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 40
- Formularios de inscripcióncant. 250
- Pegatinas con nombrecant. 250
Comunicación
- Walkie-talkiescant. 8
- Cargadores de teléfonocant. 6
- Bloc de notascant. 20
- Folletos informativoscant. 250
- Carpetas de expositorescant. 30
- Folletos del programacant. 250
- Portatarjetas de visitacant. 24
Señalización
- Carteles de entradacant. 3
- Carteles con número de standcant. 24
- Carteles direccionalescant. 12
- Carteles para el bañocant. 4
- Señales de salidacant. 4
- Conoscant. 12
Presentación
- Pizarras de rotafoliocant. 3
- Papel para rotafoliocant. 6
- Rotuladores para pizarra blancacant. 12
- Punteros lásercant. 2
- Mandos de cliccant. 2
Material de embalaje
- Cajas de cartóncant. 40
- Planchas de cartón onduladocant. 20
- Bolsas de papelcant. 100
- Sacos Kraftcant. 100
- Tubos de cartóncant. 30
- Envolturas de papelcant. 100
- Cinta de regalocant. 10
- Rollos de cuerdacant. 6
- Material de relleno de papelcant. 10
- Plástico de burbujascant. 4
- Etiquetas de envíocant. 200
- Film estirable para paletscant. 2
Herramientas
- Tijerascant. 12
- Cúterescant. 8
- Cintas métricascant. 4
- Pistolas de pegamentocant. 4
- Pistolas de grapascant. 4
- Martillocant. 2
- Juegos de destornilladorescant. 2
- Bridascant. 200
- Bridascant. 200
- Cinta gaffercant. 8
- Masilla adhesivacant. 12
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 3
- Papelelerascant. 10
- Pinzas para residuoscant. 2
- Toallas de papelcant. 12
Almacenamiento
- Cajas de plásticocant. 20
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Mantelescant. 8
- Carros de transportecant. 4
Consejos
- Calcula una mesa de exposición por stand y reserva al menos una silla para cada expositor; añade sillas para visitantes según el programa y la duración de las presentaciones.
- Prepara una mesa de registro independiente y ten listas las acreditaciones de visitantes y expositores como mínimo 3 días antes de abrir la feria.
- Comprueba los equipos técnicos 24 horas antes: proyectores, pantalla, micrófonos inalámbricos, altavoces, portátiles, cables alargadores y regletas deben probarse juntos en la sala.
- Para el servicio de café, cuenta con tazas, vasos, platos, cubiertos, jarras, termos y teteras suficientes para una primera ronda y una reposición; no dependas de un único termo.
- Señaliza con claridad la entrada, el registro, los números de stand y la zona de presentaciones. Imprime el programa y la información para expositores al menos 2 días antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una Feria de embalaje?
- Necesitas mobiliario para los stands y el registro, paredes de stand, sillas, señalización, acreditaciones, material informativo, equipos audiovisuales y vajilla. La lista completa incluye 108 artículos organizados por categorías.
- ¿Cuántas mesas necesito para una Feria de embalaje?
- Como base, calcula una mesa de exposición por cada stand asignado. Añade una mesa para el registro y mesas de buffet; si habrá presentaciones o demostraciones, reserva también el mobiliario específico con al menos 2 semanas de antelación.
- ¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y el programa?
- Prepara las acreditaciones cuando cierres las inscripciones y compruebes los datos de visitantes y expositores. Imprime el programa y la información para expositores entre 2 y 3 días antes del evento.
- ¿Cuándo hay que comprobar el material técnico?
- Haz una primera comprobación 7 días antes para confirmar que todo está disponible y una prueba completa en la sala 24 horas antes. Incluye el proyector, la pantalla, los micrófonos, los altavoces, los portátiles, los cables y las regletas.
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