La liste de courses pour votre salon de l’emballage

Pour un salon de l’emballage, les achats ne se limitent pas aux tables d’exposition. Il faut aussi prévoir l’accueil des visiteurs, les badges, la signalétique, le matériel des exposants et les pauses café. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à emporter pour installer les stands, gérer les inscriptions et assurer les présentations. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants, de visiteurs inscrits et de personnes attendues au catering.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d'expositionqté 24
Tables hautesqté 8
Chaises pour les visiteursqté 80
Chaises des exposantsqté 48
Table d'inscription
Tables de buffetqté 4
Porte-manteauxqté 3
Poubellesqté 10
Panneaux de standqté 24
Nappesqté 30

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 4
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable de présentation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 16
Chargeurs USBqté 8
Imprimante d'étiquettes
Scanners de codes-barresqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 12
Pains de glaceqté 20

Décoration

Bannières d'entrepriseqté 12
Plantesqté 12
Décoration de tableqté 12
Fonds de scène en tissuqté 12
Présentoirsqté 24
Présentoirs à brochuresqté 30
Présentoirs de produitsqté 30

Éclairage

Projecteurs LEDqté 16
Lampes de bureauqté 12
Rallonges électriquesqté 8

Catering

Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème à café - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 10 kilos
- Mini croissants - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Mini-sandwichs - 150 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps vegan - 30 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Concombre - 2 kilo
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Salsa - 4 pots
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Piques en bois - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle pour déchets résiduels - 50 pièces
- Sacs poubelle papier - 30 pièces
- Sacs poubelle en plastique - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Pansements - 2 boîtes
- Piles AA - 16 pièces
- Piles AAA - 16 pièces
- Pointeaux - 50 pièces
- Crayons - 30 pièces
- Marqueurs permanents - 20 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 8 rouleaux
- Étiquettes - 500 unités
- Bracelets en papier - 200 pièces
- Papier d'impression A4 - 3 ramettes

Inscription

Badges visiteursqté 200
Badges des exposantsqté 60
Porte-badgesqté 260
Lanyardsqté 260
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 40
Formulaires d'inscriptionqté 250
Étiquettes nominativesqté 250

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Chargeurs de téléphoneqté 6
Blocs-notesqté 20
Brochures d’informationqté 250
Dossiers des exposantsqté 30
Brochures du programmeqté 250
Présentoirs à cartes de visiteqté 24

Signalétique

Panneaux d'entréeqté 3
Panneaux numérotés des standsqté 24
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de toilettesqté 4
Panneaux de sortieqté 4
Cônesqté 12

Présentation

Chevalets de conférenceqté 3
Papier pour chevaletqté 6
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Pointeurs laserqté 2
Télécommandes Klikqté 2

Matériel d’emballage

Boîtes en cartonqté 40
Plaques en carton onduléqté 20
Sacs en papierqté 100
Sacs kraftqté 100
Tubes en cartonqté 30
Emballages en papierqté 100
Ruban cadeauqté 10
Rouleaux de cordeqté 6
Matériau de rembourrage en papierqté 10
Film à bullesqté 4
Étiquettes d'expéditionqté 200
Film étirable pour palettesqté 2

Outils

Ciseauxqté 12
Couteaux Stanleyqté 8
Mètres rubansqté 4
Pistolets à colleqté 4
Agrafeusesqté 4
Marteauqté 2
Jeux de tournevisqté 2
Serre-câblesqté 200
Attaches-câblesqté 200
Ruban gafferqté 8
Colle repositionnableqté 12

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 2
Essuie-toutqté 12

Stockage

Caisses en plastiqueqté 20
Bacs de rangementqté 12
Bâchesqté 8
Chariots de transportqté 4

Conseils

Prévoyez une table d’inscription distincte des tables d’exposition et gardez les badges visiteurs et exposants séparés dans deux boîtes clairement identifiées.
Comptez au moins un siège par exposant présent sur son stand, puis ajoutez des chaises visiteurs selon le programme des présentations et des démonstrations.
Pour chaque présentation, vérifiez séparément l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les microphones et les haut-parleurs ; testez tout au moins 2 heures avant l’ouverture.
Ajoutez une rallonge et une multiprise par zone technique ou groupe de stands concerné, plutôt que de laisser les exposants partager une seule prise.
Pour le café, prévoyez les tasses, verres, assiettes, couverts, pichets ou thermos et bouilloires en fonction du nombre de personnes attendues à chaque pause, avec une réserve d’environ 10 %.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un salon de l’emballage ?: Prévoyez au minimum une chaise par exposant présent sur son stand. Ajoutez les chaises nécessaires aux visiteurs pour les présentations et comptez une marge de 10 % si les inscriptions ne sont pas définitives.
Quand faut-il acheter les badges et la signalétique du salon ?: Lancez l’impression au moins 7 jours avant le salon, une fois la liste des exposants et les numéros de stand confirmés. Gardez quelques badges vierges pour les changements de dernière minute.
Quel matériel faut-il pour les présentations et démonstrations ?: Prévoyez un ordinateur portable de présentation, un vidéoprojecteur, un écran, des microphones sans fil et des haut-parleurs. Faites un test complet au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Combien de vaisselle prévoir pour un salon de l’emballage ?: Basez les quantités sur le nombre maximal de personnes présentes pendant chaque pause, et ajoutez environ 10 % de réserve. Prévoyez aussi suffisamment de thermos ou de pichets pour éviter une interruption du service.

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