Wat heb je nodig voor een verlovingsfeest?

Voor een verlovingsfeest heb je meer nodig dan hapjes en champagne. Per gast regel je meestal een dinerbord, gebaksbordje, waterglas, wijnglas en bestekset; voor het feestmoment komen daar champagneglazen bij. Denk ook aan buffettafels, serveerschalen, koeling, koffievoorziening en decoratie. De boodschappenlijst op deze pagina helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de gasten arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Tafelkleedsetsaantal 6
Garderoberek

Servies

Dinerbordenaantal 50
Gebaksbordjesaantal 50
Waterglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 50
Champagneglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8
Taartschep

Keuken

Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 4
Serveerplateausaantal 8
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJskoelersaantal 2

Decoratie

Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 100
Verlovingsbanner
Bloemstukkenaantal 6
Vazenaantal 6
Theelichthoudersaantal 20
Welkomstbord
Fotowand
Gastenboek
Naamkaartjesaantal 45
Kaartendoos

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweilset
Schoonmaakemmeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 6 stuks
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Parmaham - 1 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Tzatziki - 750 gram
- Olijven - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Appels - 2 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 2 stronken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Popcorn - 4 zakken
- Miniquiches - 80 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Vegetarische samosa's - 50 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Zoete chilisaus - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 8 liter
- Sinas - 6 liter
- Bruisend water - 12 liter
- Plat water - 12 liter
- Tonic - 4 liter
- Gemberbier - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Champagne - 8 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Bruidstaart - 1 taart voor 45 personen
- Servetten - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 10 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één gebaksbordje, één waterglas, één wijnglas en één bestekset. Neem 10 procent extra mee voor breuk, vervuilde borden en onverwachte gasten.
Voor champagne zijn twee glazen per persoon praktisch als je niet tussendoor wilt afwassen. Koel de flessen minimaal 3 uur vooraf en houd extra flessen in koelboxen of ijskoelers koud.
Plan voor het buffet één buffettafel voor het eten en extra ruimte voor borden, bestek en servetten. Zet serveerschalen, serveerplateaus en opscheplepels minstens 30 minuten voor aanvang klaar.
Zet voor koffie minstens één koffiezetapparaat, één waterkoker en voldoende thermoskannen klaar. Begin met koffie kort na het taartmoment, zodat het apparaat niet pas tijdens de speeches hoeft te worden gevuld.
Hang ballonnenbogen, de verlovingsbanner en het welkomstbord uiterlijk 2 uur voor ontvangst op. Controleer daarna of de fotowand en bloemstukken geen doorgang, buffet of garderoberek blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een verlovingsfeest?: Reken minimaal één waterglas en één wijnglas per gast, plus twee champagneglazen per persoon als je niet tussendoor wilt afwassen. Voeg 10 procent reserve toe; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 waterglazen, 33 wijnglazen en 66 champagneglazen.
Hoeveel servies heb ik nodig per persoon?: Voor een buffet met taart reken je per gast op één dinerbord, één gebaksbordje en één bestekset. Neem 10 procent extra en houd enkele extra opscheplepels en serveerschalen achter de hand.
Wanneer moet ik de drank voor een verlovingsfeest koelen?: Zet champagne, wijn en frisdrank minimaal 3 uur vooraf koud. Vul koelboxen of ijskoelers vlak voor ontvangst bij, zodat de flessen tijdens het feest gekoeld blijven.
Hoe laat moet ik de decoratie ophangen?: Begin minstens 2 uur voor de komst van de gasten met de ballonnenboog, banner, bloemstukken en het welkomstbord. Reserveer daarna 30 minuten om de fotowand, vazen en theelichthouders veilig te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.