Einkaufsliste für deine Verlobungsfeier
Für eine Verlobungsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Am Buffet fehlen sonst schnell Servierbesteck, Gläser oder Platz für die Torte. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der endgültigen Gästeliste und kaufe bei Einwegartikeln etwa 10 Prozent Reserve ein. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Buffet, Kaffeestation und Dekoration rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- BuffetischeAnz. 2
- TischdeckensetsAnz. 6
- Garderobenständer
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 50
- TortenplattenAnz. 50
- WassergläserAnz. 50
- WeingläserAnz. 50
- ChampagnergläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 8
- Tortenheber
Küche
- ServierschalenAnz. 10
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
- ServierplattenAnz. 8
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- EiskühlerAnz. 2
Dekoration
- BallonbögenAnz. 2
- BallonsAnz. 100
- Verlobungsbanner
- BlumenarrangementsAnz. 6
- VasenAnz. 6
- TeelichthalterAnz. 20
- Willkommensschild
- Fotowand
- Gästebuch
- NamensschilderAnz. 45
- Kartenschachtel
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und Kehrblech
- Wischset
- Reinigungs-EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Baguettes - 6 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Brie - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Parmaschinken - 1 Kilogramm
- Salami - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Tzatziki - 750 Gramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Äpfel - 2 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Vegetarische Samosas - 50 Stück
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Paprikapulver - 1 Glas
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 8 Liter
- Orangenlimonade - 6 Liter
- Sprudelwasser - 12 Liter
- Stilles Wasser - 12 liter
- Tonic - 4 Liter
- Ingwerbier - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Champagner - 8 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Hochzeitstorte - 1 Torte für 45 Personen
- Servietten - 150 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Müllsäcke für Glas - 10 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papiertücher - 4 Rollen
Tipps
- Plane pro eingeladenem Gast einen Dinner-Teller, ein Besteckset und ein Wasserglas ein. Für Wein- und Champagnergläser reichen bei wechselnder Nutzung meist 1,5 Gläser pro Person; bei einem gesetzten Essen brauchst du je ein Glas pro vorgesehenem Getränk.
- Rechne beim ersten Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich Wasser ein und stelle Kühlboxen oder Eiskühler mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste bereit.
- Besorge für das Buffet mindestens eine Servierschale oder Servierplatte pro Speise sowie je einen Servierlöffel oder eine Zange. Mit Deckeln lassen sich vorbereitete Platten bis zum Aufbau geschützt aufbewahren.
- Für Torte und Kaffee werden oft die kleinen Dinge vergessen: Tortenplatten, Tortenheber, Kaffeetassen, Thermoskannen und ein Wasserkocher oder eine Kaffeemaschine. Stelle diese Station spätestens 30 Minuten vor dem Anschneiden bereit.
- Kaufe Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag. Sortiere Ballons, Banner, Blumenarrangements, Vasen und Teelichthalter am Vortag und plane für Ballonbögen und eine Fotowand zusätzlich 60 bis 90 Minuten Aufbauzeit ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Verlobungsfeier zu Hause?
- Du brauchst Sitzplätze für alle Gäste, Buffetische, Tischdeckensets, Geschirr, Besteck, Gläser, Serviergeschirr, Getränke und Dekoration. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bei Verbrauchsmaterialien und mindestens 2 Stunden für Kühlung und Aufbau ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Verlobungsfeier?
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, ein Besteckset und ein Wasserglas ein. Bei einem Menü kommen je nach Getränken ein Weinglas und ein Champagnerglas pro Person hinzu; bei Selbstbedienung sind 10 Prozent zusätzliche Teller und Gläser sinnvoll.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Verlobungsfeier?
- Rechne im ersten Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Für einen vierstündigen Empfang sind damit grob 5 bis 6 Getränke pro Gast ein brauchbarer Ausgangspunkt, zusätzlich zu ausreichend Wasser.
- Was wird bei einer Verlobungsfeier häufig vergessen?
- Häufig fehlen Tortenheber, Servierlöffel, Thermoskannen, Kühlmöglichkeiten, Namensschilder und ein Platz für Mäntel. Prüfe die Einkaufsliste spätestens 3 Tage vorher und stelle Buffet- und Kaffeestation am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor Beginn fertig.
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