Boodschappenlijst voor een verkiezingsdebat

Voor een verkiezingsdebat heb je meer nodig dan stoelen en microfoons. De registratie, kandidaatstafels, presentatie en catering moeten tegelijk klaarstaan, terwijl kabels en reservebatterijen vaak pas op de laatste dag worden gecontroleerd. Gebruik deze lijst naast de planning van het debat. Tel servies en zitplaatsen op basis van het aantal aangemelde bezoekers, kandidaten, moderator, pers en vrijwilligers; voor techniek heb je per onderdeel een reserveoplossing nodig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Debattafelsaantal 4
Registratietafel
Cateringtafelsaantal 3
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 5
Microfoonstandaardsaantal 3
Geluidsmixer
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
USB-sticksaantal 2
Reservebatterijenaantal 20

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Naambordjesaantal 10
Tafelkleedjesaantal 7
Richtingsbordenaantal 8
Programmastandaardsaantal 4
Kandidatenbordenaantal 10

Verlichting

LED-tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suikersticks - 150 stuks
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 250 stuks
- Miniwaterijsjes - 120 stuks
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Volkoren pistolets - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa mild - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Miniwortels - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 1 kilo
- Glutenvrije broodjes - 15 stuks
- Vegan broodjes - 15 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Neem voor elke draadloze microfoon een set reservebatterijen mee en test alle microfoons, kabels en aansluitingen uiterlijk 2 uur voor aanvang. Leg HDMI-kabels, USB-sticks en een laptop op één vaste plek bij de techniek.
Plan minstens 1 stoel per aangemelde bezoeker en voeg 5 tot 10 extra stoelen toe voor late bezoekers, pers en vrijwilligers. Zet voor kandidaten en moderator aparte zitplaatsen aan de debattafels klaar.
Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per persoon bij een debat van ongeveer 2 uur. Zet thermoskannen, kopjes, schotels en lepels minstens 30 minuten voor ontvangst op de cateringtafel.
Voorzie bij water en andere drankjes 2 tot 3 glazen per persoon tijdens het eerste uur. Gebruik koelboxen voor gekoelde flessen en leg minimaal 2 flessenopeners klaar als er flessen worden geserveerd.
Maak voor de registratie één tafel met aanmeldlijst, naambadges en pennen; leg vragenkaartjes en programma's apart klaar. Neem ongeveer 10% extra exemplaren mee, zodat een beschadigd of vergeten exemplaar niet direct een probleem wordt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een verkiezingsdebat?: Plan één stoel per aangemelde bezoeker en tel 5 tot 10 extra stoelen voor late bezoekers, pers en vrijwilligers. Reserveer daarnaast vaste stoelen voor alle kandidaten en de moderator.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een verkiezingsdebat?: Gebruik minimaal één microfoon per kandidaat en één voor de moderator. Voeg bij voorkeur één publieksmicrofoon toe voor vragen en houd per type microfoon reservebatterijen achter de hand.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een debat van twee uur?: Reken per persoon op 2 koffiekopjes en 2 tot 3 glazen. Neem voor borden, vorken, tangen en opscheplepels ongeveer 10% extra mee boven het verwachte aantal gasten.
Wanneer moet ik de techniek voor een verkiezingsdebat testen?: Test de volledige opstelling uiterlijk 2 uur voor aanvang, inclusief laptop, beamer, projectiescherm, geluidsmixer, luidsprekers en alle kabels. Controleer daarna nog één keer de microfoons vlak voor de zaal opengaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.