Que faut-il acheter pour un débat électoral ?

Un débat électoral demande surtout du matériel fiable pour accueillir le public, faire entendre les candidats et servir les rafraîchissements. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à emporter : mobilier, sonorisation, projection, câbles, vaisselle et matériel de service. Prévoyez les quantités à partir du nombre d’inscrits, puis ajoutez une petite marge pour les invités de dernière minute. Les oublis les plus fréquents concernent les rallonges, les piles et les accessoires de catering.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 110
Tables de débatqté 4
Table d'inscription
Tables de cateringqté 3
Tabouretsqté 6

Équipement

Microphones sans filqté 5
Pieds de microqté 3
Console de mixage
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 2
Câbles HDMIqté 3
Clés USBqté 2
Piles de rechangeqté 20

Vaisselle

Verresqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Pincesqté 6
Louchesqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Badges nominatifsqté 10
Nappesqté 7
Panneaux directionnelsqté 8
Pupitres de programmeqté 4
Panneaux des candidatsqté 10

Éclairage

Lampes de table LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Bâtonnets de sucre - 150 pièces
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Mini-glaces à l’eau - 120 pièces
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 500 grammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Salsa douce - 4 pots
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mini-carottes - 4 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garniture végane - 1 kilo
- Sandwichs sans gluten - 15 pièces
- Sandwichs végétaliens - 15 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par personne inscrite, puis ajoutez 5 à 10 % de places si la salle peut accueillir des visiteurs sans inscription.
Comptez un microphone pour chaque candidat et pour le modérateur, avec au moins un microphone sans fil de rechange si le débat est long ou si les intervenants se déplacent.
Préparez les câbles HDMI, rallonges, multiprises et rallonges à enrouleur avant le jour J : prévoyez 2 câbles HDMI et 2 multiprises pour une installation standard.
Pour le catering, comptez environ 2 verres par personne, une tasse par personne et 10 % de vaisselle supplémentaire afin de ne pas manquer pendant les pauses.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et les haut-parleurs au moins 24 heures avant le débat, puis gardez les piles de rechange et une clé USB avec le programme sur place.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un débat électoral ?: Prévoyez une chaise par inscription confirmée, plus 5 à 10 % de marge. Pour 100 personnes inscrites, installez donc 105 à 110 chaises si l’espace le permet.
Combien de microphones faut-il pour un débat électoral ?: Prévoyez un microphone par candidat et un pour le modérateur. Ajoutez au moins un microphone de secours lorsque le débat réunit plusieurs intervenants ou dure plus de 90 minutes.
Quelle quantité de verres et de tasses prévoir ?: Comptez 2 verres par personne pour l’ensemble de la rencontre et 1 tasse à café par personne. Ajoutez 10 % si le catering reste accessible pendant plusieurs heures.
Quand faut-il tester le matériel technique ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’événement, puis une vérification sur place 2 à 3 heures avant l’arrivée du public. Contrôlez notamment les microphones, les haut-parleurs, la projection, les câbles et les piles.

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