Einkaufsliste für eine Wahldebatte

Für eine Wahldebatte brauchst du mehr als Mikrofone und Stühle. Neben der Veranstaltungstechnik gehören auch Ausstattung für Registrierung und Catering sowie Drucksachen für Publikum und Kandidaten dazu. Plane Ersatzbatterien, zusätzliche Kabel und USB-Sticks früh ein – diese Kleinteile fehlen am Veranstaltungstag besonders oft. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Reservierungen und die Ausgabe vor Ort rechtzeitig zu koordinieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 110
DebattiertischeAnz. 4
Registrierungstisch
Catering-TischeAnz. 3
HockerAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 5
MikrofonständerAnz. 3
Tonmischpult
LautsprecherAnz. 2
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
USB-SticksAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 20

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
Servierplatten mit DeckelAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3

Dekoration

NamensschilderAnz. 10
TischdeckenAnz. 7
WegweiserAnz. 8
ProgrammständerAnz. 4
Kandidaten-SchilderAnz. 10

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zuckersticks - 150 Stück
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 250 Stück
- Mini-Wassereis - 120 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Vollkorn-Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa mild - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Minikarotten - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 15 Stück
- Vegane Brötchen - 15 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Funkmikrofon einen vollständigen Satz Ersatzbatterien ein und teste die Mikrofone spätestens am Vortag. So bleibt bei einem leeren Akku Zeit für den Austausch.
Miss die benötigte Kabellänge vor dem Aufbau aus und nimm zusätzlich Kabeltrommeln und Verlängerungskabel mit. Für Laptop, Beamer und Tonmischpult sollten die Anschlüsse vor dem Einlass geprüft werden.
Bestelle Gläser, Kaffeetassen und Teller passend zur erwarteten Besucherzahl und rechne bei Getränken mit mindestens zwei Gläsern pro Person. Kühlboxen und Thermoskannen sollten vor Beginn gefüllt bereitstehen.
Drucke Namensschilder, Fragenkärtchen, Programm und Anmeldeliste spätestens am Vortag. Halte einige leere Namensschilder und zusätzliche Ausdrucke für Nachmeldungen bereit.
Richte für die Registrierung einen eigenen Tisch mit Anmeldeliste und Stiften ein und stelle Catering-Tische nicht in den Eingangsbereich. So entstehen beim Einlass keine Schlangen vor dem Getränkebuffet.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Wahldebatte?: Du brauchst Sitzplätze, Debattiertische, einen Registrierungstisch sowie Funkmikrofone, Mikrofonständer, Tonmischpult, Lautsprecher und einen Laptop. Für Präsentationen kommen Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und USB-Sticks hinzu; für das Catering brauchst du Geschirr, Servierutensilien, Thermoskannen und Kühlboxen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Wahldebatte?: Rechne bei einer Veranstaltung mit Catering mit mindestens einem Teller und einer Gabel pro angemeldeter Person. Bei Getränken sind zwei Gläser pro Person sinnvoll, damit während der Debatte nicht ständig gespült oder nachverteilt werden muss.
Wann sollte ich die Technik für eine Wahldebatte testen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und wiederhole einen kurzen Funktionstest 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass. Prüfe dabei Mikrofone, Lautsprecher, Beamer, HDMI-Verbindung und Ersatzbatterien.
Was wird bei einer Wahldebatte häufig vergessen?: Oft fehlen Ersatzbatterien, zusätzliche Kabel, Kabeltrommeln und USB-Sticks mit den Präsentationen. Auch Fragenkärtchen, leere Namensschilder und Ausdrucke für Nachmeldungen solltest du mindestens einen Tag vorher bereitlegen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.