Qué necesitas para organizar un debate electoral

Un debate electoral necesita más que sillas y micrófonos. La lista de compras debe cubrir el registro, la mesa de candidatos, la prensa, las preguntas del público y el servicio de catering. Calcula el material según el número de inscritos y lleva repuestos para los elementos que pueden fallar, como pilas, cables y memorias USB. Esta página reúne el equipamiento y los utensilios que conviene tener preparados antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesas para el debatecant. 4
Mesa de registro
Mesas de cateringcant. 3
Taburetescant. 6

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 5
Soportes para micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 2
Cables HDMIcant. 3
Memorias USBcant. 2
Baterías de repuestocant. 20

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Pinzascant. 6
Cucharonescant. 6

Cocina

Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de servir con tapacant. 4
Abrebotellascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Decoración

Pancartas con nombrescant. 10
Manteles individualescant. 7
Señales direccionalescant. 8
Atriles para programascant. 4
Carteles de candidatoscant. 10

Iluminación

Lámparas de mesa LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Sobres de azúcar - 150 unidades
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Mini polos de agua - 120 unidades
- Mini-pistolets - 120 unidades
- Pistolets integrales - 60 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Salsa suave - 4 botes
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mini zanahorias - 4 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Bocadillos sin gluten - 15 unidades
- Bocadillos veganos - 15 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos

Consejos

Prepara al menos una copia adicional de cada documento impreso: programa, lista de inscritos, tarjetas de preguntas e identificaciones. Lleva también una memoria USB de respaldo con la presentación y los archivos del debate.
Calcula un micrófono inalámbrico por persona que deba intervenir al mismo tiempo y añade baterías de repuesto para toda la duración del acto. Comprueba el sonido completo al menos 60 minutos antes de recibir al público.
Cuenta vasos, tazas, platos y cubiertos según los inscritos confirmados, y añade un margen del 10 % para prensa, candidatos y acompañantes. Si recoges preferencias dietéticas, separa el catering antes de colocarlo en las mesas.
Mide la distancia entre el portátil, el proyector, la mesa de mezclas y los altavoces antes de comprar o preparar cables. Lleva alargadores, regletas y enrollacables suficientes para evitar cables cruzando las zonas de paso.
Reserva una mesa de registro y otra para catering, aunque el espacio sea pequeño. Coloca allí las listas de inscritos, las identificaciones, las pinzas y las bandejas antes de la apertura; buscar estos artículos durante la llegada retrasa la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un debate electoral?: Prepara una silla por cada persona inscrita y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Para 100 inscritos, calcula entre 110 y 115 sillas, además de las necesarias para candidatos, moderador y personal.
¿Cuándo debo comprobar el equipo técnico del debate?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada del público. Comprueba micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, portátil, proyector, pantalla, cables y baterías de repuesto.
¿Cuántos vasos y platos compro para un debate electoral?: Calcula un vaso y un plato por persona para el servicio principal, y añade un 10 % adicional. Para 80 asistentes, prepara al menos 88 vasos y 88 platos, además de las tazas necesarias para el café.
¿Con cuánta antelación preparo las identificaciones y tarjetas de preguntas?: Imprime y organiza las identificaciones, tarjetas de preguntas, programa y lista de inscritos entre 24 y 48 horas antes. Guarda una copia digital y lleva un 10 % de unidades extra para cambios de última hora.

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