Boodschappenlijst voor een verjaardag op school

Voor een verjaardag op school heb je meer nodig dan taart en limonade. Je moet ook het buffet, herbruikbaar servies, zitplaatsen, decoratie en activiteiten voorbereiden. Stem de hoeveelheden af op het aantal aangemelde kinderen en volwassenen, en verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf. Controleer daarnaast of de school tafels, stoelen, stroom en koeling beschikbaar stelt; anders moet je die zelf regelen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 2
Stoelenaantal 40
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Taartmessenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Snijbakkenaantal 6
Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 2
Voorraadbakkenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 6
Verjaardagsbannersaantal 3
Tafelkledenaantal 8
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12

Sportmateriaal

Zachte ballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Pionnenaantal 12

Spelmateriaal

Gezelschapsspellenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Verjaardagstaarten - 2 grote
- Verjaardagskaarsjes - 40 stuks
- Brood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 3 kilogram
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Miniwaterijsjes - 50 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Diksap - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 1 fles
- Vloeibare handzeep - 3 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water naast andere dranken klaar. Gebruik waterkannen en thermoskannen zodat bijvullen tijdens de activiteiten niet nodig is.
Neem per aanwezige gast één bord, beker en set bestek mee, plus ongeveer 10 procent extra. Zo kom je niet tekort bij verlies, vervuiling of onverwachte gasten.
Plan minstens één buffettafel voor eten en één aparte tafel voor drank. Label allergenen vóór het buffet opengaat en houd serveertangen per schaal apart.
Zet taartmessen, snijplanken, keukenmessen en snijbakken klaar voordat de taart en broodjes arriveren. Die kleine keukenhulpen worden vaak pas gemist wanneer alle kinderen al aan tafel zitten.
Test speaker, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de kinderen binnenkomen. Neem voor buitenactiviteiten zachte ballen en hoepels mee en controleer vooraf of het plein veilig bruikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een verjaardag op school?: Neem één beker per aanwezige gast en minstens 10 procent extra. Voor 30 kinderen en begeleiders kom je bijvoorbeeld uit op 33 bekers; bij een lange middag zijn extra bekers of een duidelijke plek voor gebruikte bekers verstandig.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een schoolverjaardag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 30 aanwezigen betekent dat 60 tot 90 drankjes, naast voldoende water; bij een programma van meerdere uren plan je per extra uur opnieuw ongeveer 1 drankje per persoon.
Wanneer moet ik dieetwensen en allergieën verzamelen?: Vraag dieetwensen uiterlijk 7 dagen vóór de verjaardag uit en controleer ze nogmaals bij binnenkomst. Label allergenen op het buffet en houd passende opties gescheiden van de overige hapjes.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een verjaardag op school?: Plan minimaal één tafel voor het buffet en één aparte tafel voor dranken. Bij meer dan 25 gasten zijn extra tafels handig voor taart, servies en activiteitenmateriaal, zodat kinderen niet door elkaar heen hoeven te lopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.