Zo organiseer je een kampeerclubkamp

Begin met het terrein, de datum en een duidelijke inschrijfdeadline. Daarna leg je vast wie meegaat, hoe iedereen reist en welke kampeerspullen al beschikbaar zijn. Verzamel dieetwensen voordat je het menu en de boodschappenhoeveelheden bepaalt. Plan de opbouw op aankomstdag per team, zodat tenten, kookstation, tafels en verlichting niet door elkaar lopen. Stuur de praktische aankomstinformatie uiterlijk een week vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampeerterrein reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Aankomstinformatie versturen
6
Vervoer en carpool indelen
2 personen
7
Menu en hoeveelheden bepalen
2 personen
8
Kampeerspullen inventariseren
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Boodschappenlijst controleren
2 personen
11
Boodschappen doen
3 personen
12
Versproducten koel bewaren
2 personen
13
Kampeerspullen lenen
2 personen
14
Tentindeling maken
2 personen
15
Materialen per team inpakken
3 personen
16
Eten voorbereiden
3 personen

Event

17
Aankomst en terrein controleren
2 personen
18
Materialen uitladen
4 personen
19
Tenten opzetten
8 personen
20
Slaapplaatsen inrichten
6 personen
21
Tafels en banken opstellen
4 personen
22
Kookstation inrichten
3 personen
23
Verlichting ophangen
2 personen
24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
26
Groepen en slaapplaatsen aanwijzen
3 personen
27
Dranken koud zetten
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen
29
Kampactiviteiten begeleiden
4 personen
30
Diner koken
4 personen
31
Tafels dekken
3 personen
32
Diner serveren
4 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Kampvuurplek klaarmaken
3 personen
35
Kampvuur begeleiden
3 personen
36
Avondsnacks uitdelen
2 personen
37
Servies afwassen
3 personen
38
Terrein tussentijds opruimen
3 personen
39
Avondafsluiting aankondigen

Nazorg

40
Tenten en spullen controleren
3 personen
41
Ontbijt klaarmaken
4 personen
42
Ontbijt serveren
3 personen
43
Tenten afbreken
8 personen
44
Slaapmateriaal inpakken
5 personen
45
Tafels en banken opruimen
4 personen
46
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
47
Kookmateriaal schoonmaken
3 personen
48
Terrein schoon opleveren
4 personen
49
Materiaal thuis drogen
3 personen
50
Geleend materiaal retourneren
2 personen
51
Beschadigd materiaal apart leggen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertentenaantal 8
Tafelsaantal 6
Bankenaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Picknickkleedjesaantal 6

Kampeeruitrusting

Slaapmattenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Grondzeilenaantal 8
Haringenaantal 80
Tenthamersaantal 6
Scheerlijnenaantal 16
Waterjerrycansaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Mengkommenaantal 4
Vergietenaantal 2

Apparatuur

Campinggasstellenaantal 2
Gasflessenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Oplaadbare lampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 3

Spelmateriaal

Kaartspellenaantal 6
Gezelschapsspellenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handvegers en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het kampeerterrein voordat je uitnodigingen verstuurt en geef deelnemers bij de inschrijving een harde aanmelddeadline, bijvoorbeeld vier weken voor vertrek.
Maak na de aanmeldingen een tentindeling en controleer per deelnemer slaapmat, slaapzak en beschikbare tentruimte. Regel ontbrekende kampeerspullen minstens één week vooraf via lenen of aanschaffen.
Bepaal het menu pas nadat dieetwensen zijn verzameld. Houd per maaltijd rekening met het aantal aangemelde deelnemers en bewaar versproducten onderweg in koelboxen.
Verdeel vervoer, boodschappen, kookmateriaal en tentopbouw over afzonderlijke teams. Pak materialen per team in, zodat campinggasstellen, gasflessen en kookpannen direct op hun plek komen.
Controleer op de ochtend van vertrek de weersverwachting en geef bij aankomst eerst veiligheidsinstructies. Zet daarna de tenten, slaapplaatsen en verlichting op voordat je met koken of activiteiten begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kampeerclubkamp organiseren?: Begin minimaal zes weken vooraf met het reserveren van het kampeerterrein en het versturen van uitnodigingen. Sluit de aanmeldingen ongeveer vier weken voor vertrek, zodat je vervoer, tentindeling, dieetwensen en hoeveelheden nog kunt uitwerken.
Wanneer moet je de tentindeling voor een kampeerclubkamp maken?: Maak de tentindeling direct nadat de aanmelddeadline is verstreken, bij voorkeur drie weken voor vertrek. Zo kun je ontbrekende tenten, slaapmatten en slaapzakken nog lenen en eventuele voorkeuren tijdig afstemmen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kampeerclubkamp op te bouwen?: Reken voor aankomstcontrole, uitladen, tenten opzetten, slaapplaatsen inrichten, tafels plaatsen, het kookstation inrichten en verlichting ophangen op minimaal twee uur. Plan extra tijd als deelnemers pas laat of verspreid aankomen.
Wanneer stuur je de aankomstinformatie voor een kampeerclubkamp?: Stuur de route, aankomsttijd, carpoolindeling, pakafspraken en contactgegevens uiterlijk zeven dagen vooraf. Vermeld ook wat deelnemers zelf meenemen en waar zij zich bij aankomst melden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.