Que faut-il acheter pour un anniversaire à l’école ?

Pour un anniversaire à l’école, prévois surtout du matériel facile à distribuer, à nettoyer et à ranger. Compte une assiette, un gobelet et un couvert réutilisable par enfant, avec quelques exemplaires en plus. Les boissons, le gâteau et les sandwichs doivent être préparés en tenant compte des inscriptions et des allergies signalées par les parents. Pense aussi à ce qui est souvent oublié : les pains de glace, les pinces de service, les étiquettes d’allergènes et les rallonges.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Tables de buffetqté 2
Chaisesqté 40
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Couteaux à gâteauqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs de découpeqté 6
Carafes d’eauqté 4
Thermosqté 2
Bacs de stockageqté 8

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 6
Bannières d'anniversaireqté 3
Nappesqté 8
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Glacièresqté 3
Pains de glaceqté 12

Matériel de sport

Balles souplesqté 6
Cerceauxqté 6
Cônesqté 12

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 10
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Gâteaux d'anniversaire - 2 grands
- Bougies d’anniversaire - 40 pièces
- Pain - 8 pains
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mandarines - 3 kilogrammes
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Mini sucettes glacées à l’eau - 50 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Sirop concentré - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes - 100 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 1 flacon
- Savon liquide pour les mains - 3 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Étiquettes - 2 paquets

Conseils

Prévois 10 % de vaisselle supplémentaire : pour 20 enfants, prends au moins 22 assiettes, 22 gobelets et 22 couverts. Cela évite de manquer de matériel en cas de chute ou de vaisselle sale.
Pour les boissons, compte deux à trois verres par enfant sur les deux premières heures, puis ajuste selon la durée. Mets l’eau au frais dans des glacières avec des pains de glace avant l’arrivée des invités.
Achète ou prépare les aliments après avoir vérifié les inscriptions et les besoins alimentaires. Étiquette séparément chaque préparation contenant un allergène, y compris le gâteau et les sandwichs.
Prévois au moins deux couteaux à gâteau, deux planches à découper et plusieurs plateaux de service pour éviter de tout préparer sur la même surface. Les pinces de service sont plus pratiques et plus hygiéniques que les mains.
Teste l’enceinte Bluetooth, les rallonges et les multiprises avant le jour prévu. Pour la décoration, gonfle les ballons le jour même ou la veille et garde du ruban adhésif ainsi que des ciseaux à portée de main.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un anniversaire à l’école ?: Prévois deux à trois gobelets par enfant pour un anniversaire de deux heures. Pour 20 enfants, cela représente 40 à 60 gobelets, ou 22 gobelets réutilisables si chacun est identifié et conservé pendant la fête.
Quelle quantité de boissons faut-il pour un anniversaire d’enfant à l’école ?: Compte environ 50 à 75 cl de boissons par enfant pour deux heures, en privilégiant l’eau. Pour 20 enfants, prévois donc 10 à 15 litres au total, à garder au frais avec des glacières et des pains de glace.
Combien d’assiettes et de couverts faut-il acheter ?: Prévois une assiette et un couvert par enfant, plus 10 % de réserve. Pour 20 enfants, prends au moins 22 assiettes et 22 couverts, ainsi que quelques assiettes supplémentaires pour les adultes ou les portions de gâteau.
Quand préparer les achats pour un anniversaire à l’école ?: Fais les achats non périssables trois à cinq jours avant, puis achète les aliments frais la veille ou le matin même. Vérifie les allergies et les inscriptions au plus tard 48 heures avant afin d’adapter le gâteau, les sandwichs et les boissons.

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