Zo organiseer je een schoolkamp zonder last-minute chaos

Begin met datum, locatie en begroting; pas daarna leg je vervoer en activiteiten vast. Verzamel vroeg de gegevens die je programma en veiligheid bepalen: aanmeldingen, dieetwensen, medische informatie en toestemming van ouders. Deel leerlingen en begeleiders in slaapgroepen in en werk per kampdag een haalbaar programma uit. Plan daarnaast materiaal, maaltijden, corvee en een alternatief voor slecht weer. Met een vaste volgorde zie je op tijd wat nog ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampdatum en locatie vastleggen
2 personen
2
Begroting voor het kamp opstellen
2 personen
3
Vervoer reserveren
2 personen
4
Verzekering en toestemming controleren
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
2 personen
8
Medische gegevens verzamelen
2 personen
9
Toestemmingsformulieren controleren
2 personen
10
Contactgegevens ouders bundelen
2 personen
11
Groepsindeling maken
3 personen
12
Begeleiders aan slaapgroepen koppelen
3 personen
13
Programma per kampdag uitwerken
3 personen
14
Dagelijkse corveetaken verdelen
2 personen
15
Activiteiten en spellen kiezen
3 personen
16
Weersafhankelijk programma maken
2 personen
17
Veiligheidsinstructies opstellen
2 personen
18
Noodnummers en route printen
19
Medicatieafspraken vastleggen
2 personen
20
Paklijst naar ouders sturen
2 personen
21
Vragen van ouders beantwoorden
2 personen
22
Voorraad en materialen controleren
3 personen
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Versproducten gekoeld opslaan
2 personen
25
Tenten en bagage labelen
3 personen
26
Materialen inpakken
4 personen
27
Administratiemap samenstellen
2 personen
28
Vervoer en chauffeurs bevestigen
2 personen
29
Vertrekregistratie voorbereiden
2 personen
30
Begeleiderstelefoons opladen
2 personen

Event

31
Vertrekregistratie uitvoeren
4 personen
32
Bagage inladen
4 personen
33
Kinderen welkom heten
4 personen
34
Naar de kamplocatie reizen
5 personen
35
Aankomst en terreincontrole
3 personen
36
Tenten opbouwen
10 personen
37
Slaapplaatsen inrichten
8 personen
38
Kampregels uitleggen
4 personen
39
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
40
Avondmaaltijd serveren
4 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Avondspel begeleiden
4 personen
43
Avondtoilet en tandenpoetsen begeleiden
4 personen
44
Bedtijdronde uitvoeren
4 personen
45
Keuken opruimen
3 personen
46
Ontbijt voorbereiden
4 personen
47
Ontbijt serveren
4 personen
48
Tenten en terrein controleren
3 personen
49
Ochtendwandeling begeleiden
5 personen
50
Fruit en water uitdelen
2 personen
51
Sportactiviteiten begeleiden
5 personen
52
Lunch voorbereiden
4 personen
53
Lunch serveren
4 personen
54
Middagspel begeleiden
5 personen
55
Dranken bijvullen
2 personen
56
Hapjes voorbereiden
3 personen
57
Diner bereiden
5 personen
58
Diner serveren
4 personen
59
Kampvuurprogramma begeleiden
4 personen
60
Avondsnack uitdelen
2 personen
61
Nachttoezicht uitvoeren
2 personen
62
Ontbijt voorbereiden
4 personen
63
Ontbijt serveren
4 personen
64
Dagprogramma uitleggen
3 personen
65
Speurtocht begeleiden
5 personen
66
Tussendoortje uitdelen
2 personen
67
Creatieve activiteit begeleiden
5 personen
68
Lunch voorbereiden
4 personen
69
Lunch serveren
4 personen
70
Vrije speeltijd begeleiden
4 personen
71
Kampquiz begeleiden
4 personen
72
Dranken bijvullen
2 personen
73
Laatste diner bereiden
5 personen
74
Laatste diner serveren
4 personen
75
Bonte avond begeleiden
5 personen
76
Slaapplaatsen opruimen
8 personen
77
Ontbijt serveren
4 personen
78
Tenten afbreken
8 personen
79
Bagage en materialen inladen
5 personen
80
Terrein schoon opleveren
6 personen
81
Vertrekregistratie uitvoeren
4 personen
82
Terugreis begeleiden
5 personen
83
Kinderen aan ouders overdragen
4 personen

Nazorg

84
Materialen uitladen
4 personen
85
Tenten laten drogen
3 personen
86
Servies afwassen
3 personen
87
Keukenmateriaal schoonmaken
3 personen
88
Slaapmateriaal reinigen
3 personen
89
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
90
Geleende materialen retourneren
2 personen
91
Gevonden voorwerpen teruggeven
2 personen
92
Ouders informeren over vondsten
93
Onkosten en bonnetjes verwerken
2 personen
94
Aanwezigheidslijst archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeerstoelenaantal 10
Klaptafelsaantal 6
Biertafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Kamperen

Tenten voor kinderenaantal 10
Tenten voor begeleidersaantal 3
Slaapmattenaantal 35
Slaapzakkenaantal 35
Kussensaantal 35
Fleece-dekensaantal 35
Zaklampenaantal 35
Hoofdlampenaantal 10
Waterdichte opbergboxenaantal 8
Bagagelabelsaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Kommetjesaantal 40
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Vergietenaantal 3
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Kooktoestellenaantal 4
Gasflessenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Snijplankmattenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Basketballenaantal 2
Volleybalaantal 2
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 10
Frisbeesaantal 6
Tafeltennissetsaantal 2

Spelmateriaal

Spelkaartenaantal 6
Bordspellenaantal 8
Speurtochtkaartenaantal 40
Pennensetsaantal 6
Notitieblokkenaantal 40
Schrijfbordenaantal 4
Zaklampen voor spellenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Fluitjesaantal 8
Reflectiehesjesaantal 8
Zonnebrandcrèmeaantal 6
Insectenwerende sprayaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Kleefbandaantal 8
Touwrollenaantal 4

Gereedschap

Hameraantal 3
Pionierschoppenaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Zakmesaantal 2

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 8
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Afwasteiltjesaantal 4
Handdoekenaantal 12

Administratie

Mappenaantal 6
Pennenaantal 20
Printpapieraantal 2
Watervaste stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg vervoer en oudertoestemmingen uiterlijk 6 weken voor vertrek vast. Controleer daarna of de contactgegevens van alle ouders compleet zijn en bundel noodnummers en de route op papier.
Verzamel dieetwensen, medische gegevens en medicatieafspraken vóór je de boodschappen en maaltijdindeling maakt. Houd versproducten gekoeld en noteer wie verantwoordelijk is voor medicatie.
Maak slaapgroepen met vaste begeleiders en label tenten en bagage per leerling of groep. Zo voorkom je bij aankomst zoekwerk naar slaapzakken, slaapmatten, zaklampen en persoonlijke spullen.
Werk voor iedere kampdag een programma met tijden uit, inclusief corvee en rustmomenten. Zet naast buitenactiviteiten minimaal één alternatief binnen klaar voor regen of onverwachte uitval.
Stuur de paklijst minstens 3 weken vooraf en geef ouders een duidelijke uiterste datum voor vragen en formulieren. Controleer de voorraad materialen een week voor vertrek, niet pas tijdens het inpakken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een schoolkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 9 maanden vooraf met datum, locatie, begroting en vervoer. Verzamel toestemmingen, medische gegevens en dieetwensen uiterlijk 6 weken voor vertrek.
Hoe deel je leerlingen in voor een schoolkamp?: Maak de slaapgroepen zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn, meestal 4 tot 6 weken vooraf. Koppel per groep vaste begeleiders en controleer of de verdeling past bij toezicht, medische afspraken en praktische indeling.
Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een schoolkamp?: Gebruik de toezichtsnorm van je school, bestuur en locatie; één vast aantal geldt niet voor ieder kamp. Leg uiterlijk 6 weken vooraf vast welke begeleider bij welke slaapgroep hoort en wie tijdens activiteiten en nachten verantwoordelijk is.
Wanneer stuur je de paklijst voor een schoolkamp?: Stuur de paklijst minstens 3 weken voor vertrek, zodat ouders ontbrekende kampeerspullen nog kunnen regelen. Vermeld ook een uiterste datum voor toestemmingsformulieren, dieetwensen, medische informatie en vragen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.