Was braucht man für einen Geburtstag in der Schule?

Für einen Geburtstag in der Schule brauchst du mehr als Torte und Getränke: Buffet, wiederverwendbares Geschirr, Dekoration und Material für die Aktivitäten müssen zum Termin bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Kinder und halte Ersatz für verschüttete Getränke oder heruntergefallenes Geschirr bereit. Besonders leicht vergessen werden gekühlte Getränke, die Kennzeichnung von Allergenen und eine Lösung für Jacken und Taschen. Die vollständige Einkaufsliste findest du direkt unter dieser Übersicht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 2
StühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
KuchmesserAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
SchnittbehälterAnz. 6
WasserkannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 2
VorratsboxenAnz. 8

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 6
GeburtstagsbannerAnz. 3
TischdeckenAnz. 8
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 3

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
KühlelementeAnz. 12

Sportmaterial

SoftbälleAnz. 6
ReifenAnz. 6
KegelAnz. 12

Spielmaterial

GesellschaftsspieleAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 10
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Geburtstagstorten - 2 große
- Geburtstagskerzen - 40 Stück
- Brot - 8 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mandarinen - 3 Kilogramm
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Mini-Wassereis - 50 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Dicksaft - 2 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 100 Stück
- Backpapier - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 1 Flasche
- Flüssigseife - 3 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Etiketten - 2 Packungen

Tipps

Rechne pro Kind mit etwa zwei kleinen Getränken für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser in Wasserkannen bereit. Getränke mindestens 2 Stunden vorher kalt stellen, damit sie beim Empfang trinkfertig sind.
Plane pro Kind einen Teller, einen Becher und ein Besteckteil plus jeweils 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Kindern sind das 22 Teller, 22 Becher und 22 Bestecksets.
Schneide die Torte und Brötchen nicht erst während des Empfangs. Lege Schneidebretter, Küchenmesser, Kuchmesser und Vorratsboxen spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
Kennzeichne Kuchen, Brötchen und Snacks mit Allergenen, bevor das Buffet geöffnet wird. Prüfe die erfassten Ernährungswünsche am Vortag noch einmal und halte passende Portionen getrennt.
Für Dekoration und Musik brauchst du eine Ballonpumpe, Klebeband, Schere sowie Lautsprecher und Verlängerungskabel. Teste den Lautsprecher mindestens 30 Minuten vorher und sichere Kabel außerhalb der Laufwege.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Geburtstag in der Schule?: Plane pro Kind etwa zwei Getränke für die erste Stunde und zusätzlich Wasser. Für 20 Kinder sind damit ungefähr 40 Einzelportionen plus Wasser in den Wasserkannen sinnvoll.
Wie viel Geschirr brauche ich für 20 Kinder?: Rechne mit einem Teller, Becher und Besteck pro Kind und 10 Prozent Reserve. Für 20 Kinder brauchst du daher jeweils 22 Teller, 22 Becher und 22 Bestecksets.
Wann muss ich die Getränke für den Schulgeburtstag kalt stellen?: Stelle die Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt. Kühlboxen und Kühlelemente helfen, wenn im Schulraum kein ausreichend großer Kühlschrank verfügbar ist.
Was darf ich bei einem Geburtstag in der Schule nicht vergessen?: Häufig fehlen am Veranstaltungstag die Schere, das Klebeband, Verlängerungskabel und die Kennzeichnung der Allergene. Lege diese Dinge spätestens 30 Minuten vor dem Empfang an ihren Einsatzort.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.