Qué necesitas para un cumpleaños en la escuela

Organizar un cumpleaños en la escuela requiere más que comprar una tarta y algunos zumos. Necesitarás coordinar la autorización del centro, confirmar cuántos niños asistirán y preparar comida, bebidas, vajilla, decoración y materiales para los juegos. Usa el número final de inscripciones para calcular las cantidades y revisa los datos de contacto de los padres antes del día del cumpleaños. Reserva también tiempo para enfriar las bebidas, etiquetar los alérgenos y montar el buffet.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Mesas de buffetcant. 2
Sillascant. 40
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 50
Vasos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 50
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Cuchillos para tartacant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 4
Cubetas de cortecant. 6
Jarras de aguacant. 4
Termoscant. 2
Cajas de almacenamientocant. 8

Decoración

Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 6
Banners de cumpleañoscant. 3
Mantelescant. 8
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 3

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Acumuladores de fríocant. 12

Material deportivo

Pelotas blandascant. 6
Aroscant. 6
Conoscant. 12

Material de juego

Juegos de mesacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobascant. 2
Recogedores de polvocant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 10
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Tartas de cumpleaños - 2 grandes
- Velitas de cumpleaños - 40 unidades
- Pan - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Mandarinas - 3 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Mini polos - 50 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Jarabe concentrado - 2 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 1 botella
- Jabón líquido para manos - 3 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Etiquetas - 2 paquetes

Consejos

Calcula la comida para todos los asistentes confirmados y añade un margen del 10 % para imprevistos. Prepara por separado las opciones relacionadas con alergias o dietas y etiquétalas antes de montar el buffet.
Para el primer tramo de la fiesta, calcula entre 2 y 3 bebidas por niño y añade agua suficiente para toda la actividad. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y lleva acumuladores de frío de repuesto.
Prepara al menos un plato, un vaso y un cubierto reutilizable por persona, más 5 unidades adicionales de cada tipo. Lleva también bandejas, pinzas y cuchillos para tarta para no tener que improvisar en el aula.
Monta la decoración sin bloquear puertas, pasillos ni enchufes. Infla los globos y prepara las guirnaldas el mismo día o la tarde anterior, y lleva cinta adhesiva y tijeras para corregir cualquier problema.
Reserva entre 10 y 15 minutos antes de la llegada para comprobar mesas, sillas, acceso, cables y materiales de juego. Las pelotas blandas y los aros deben quedar listos en una zona despejada, lejos del buffet.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un cumpleaños en la escuela?: Calcula una ración principal y entre 2 y 3 aperitivos por niño, según la duración de la fiesta. Añade aproximadamente un 10 % extra sobre el número confirmado y separa las opciones para alergias o dietas especiales.
¿Cuántas bebidas compro para un cumpleaños infantil en la escuela?: Compra entre 2 y 3 bebidas por niño para la primera hora y añade agua para el resto de la actividad. Enfríalas al menos 4 horas antes y confirma si la escuela exige recipientes concretos.
¿Con cuánta antelación debo preparar la tarta y los sándwiches?: Prepara la tarta el día anterior si es posible y conserva los sándwiches refrigerados hasta 2 horas antes de servirlos. Etiqueta los alérgenos antes de salir de casa para evitar retrasos al montar el buffet.
¿Cuándo tengo que pedir permiso a la escuela para celebrar el cumpleaños?: Solicita la autorización al menos 2 semanas antes de la fecha prevista. Confirma también con antelación el espacio, el acceso, las llaves, el horario de montaje y las normas sobre comida, decoración y música.

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