Boodschappenlijst voor een verhuisfeest

Een verhuisfeest vraagt om meer dan hapjes en drankjes. Je hebt zit- en statafels, servies, koeling en materiaal voor koffie nodig, terwijl verhuisdozen en gereedschap niet in de weg mogen staan. Stem de hoeveelheden af op het aantal bevestigde gasten en reken voor servies en glazen op ongeveer 10 procent extra. Zet dieetgerechten apart en maak de entree vrij voordat de eerste gasten komen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 5
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Kleedjes voor tafelsaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Vorkenaantal 50
Messenaantal 50
Lepelsaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen grootaantal 4
Serveertangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Stoffen servettenaantal 50

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Vershoudbakkenaantal 10

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Welkomstbord
Ballonnenpompaantal 2
Bloemenvazenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Stil water - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Pilsener - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini afbakbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Groene olijven - 3 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Mini tomatentaartjes - 50 stuks
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Gemengde koeken - 4 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes, één lepel en één glas, plus 10 procent reserve. Bij 20 gasten neem je dus 22 stuks per soort mee.
Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet drank minstens 2 uur vooraf koud en gebruik koelboxen als de koelkast al vol staat.
Plan ongeveer één zitplek per 3 gasten wanneer het feest vooral staand is. Voor 20 gasten zijn 6 tot 7 zitplaatsen naast enkele statafels meestal praktischer dan een stoel voor iedereen.
Zet koffie en thee pas klaar nadat de hartige hapjes zijn geserveerd. Houd per koffiedrinker één kopje en schoteltje beschikbaar en gebruik thermoskannen om vrije ruimte op tafel te houden.
Controleer verlengsnoeren en stekkerdozen vóór je de draagbare speaker en verlichting aansluit. Leg kabels langs de muur en houd de entree, het toilet en de doorgang naar de keuken vrij van dozen en meubilair.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een verhuisfeest?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes, één lepel en één drinkglas. Voeg 10 procent reserve toe; voor 30 gasten heb je dus 33 exemplaren per soort nodig.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een verhuisfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 gasten komt dat bij een feest van 3 uur neer op circa 80 tot 100 drankjes, naast water en koffie of thee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een verhuisfeest doen?: Houdbare boodschappen, servetten en decoratie kun je 2 tot 3 dagen vooraf regelen. Koop gekoelde hapjes en zet drank uiterlijk 2 uur voor de start koud, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft klaar te zetten.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een verhuisfeest?: Voor een feest waarbij gasten vooral staan, reken je op één zitplek per 3 gasten en één tafel voor ongeveer 6 tot 8 personen. Bij 20 gasten zijn 6 tot 7 stoelen en 3 tafels een bruikbaar uitgangspunt; pas dit aan op de ruimte en de gastenlijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.