Was du für eine Einweihungsfeier brauchst

Für eine Einweihungsfeier brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Sitzplätze, Geschirr, Kühlung, Kaffeeausstattung und eine freie Fläche am Eingang müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane Teller, Besteck und Gläser für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei Essen und Getränken hilft eine Aufteilung nach Empfang, Buffet und Kaffee. Die Liste darunter zeigt dir, was du besorgen, ausleihen oder am Veranstaltungstag bereitlegen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 5
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 50
DesserttellerAnz. 50
GabelnAnz. 50
MesserAnz. 50
LöffelAnz. 50
TrinkgläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
Große ServierplattenAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
StoffserviettenAnz. 50

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 10

Dekoration

BallonsAnz. 100
Willkommensschild
BallonpumpeAnz. 2
BlumenvasenAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Pilsener - 5 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rosé - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Grüne Oliven - 3 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Mini-Tomatenküchlein - 50 Stück
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Gemischte Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen

Tipps

Plane Geschirr und Gläser für die bestätigte Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen sind das zum Beispiel 33 Teller, 33 Gläser und mindestens 33 Bestecksets.
Stelle Getränke mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn kalt. Wenn der Kühlschrank nicht reicht, brauchst du Kühlboxen und ausreichend Platz für Flaschen, Dosen und empfindliche Speisen.
Rechne für das erste Feier‑Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Wasser sollte zusätzlich zu anderen Getränken durchgehend verfügbar sein, nicht erst beim Buffet.
Für ein Buffet mit 20 bis 30 Gästen sind zwei Buffettische meist praktischer als ein einzelner: Einer für Speisen, einer für Teller, Besteck und Serviergeschirr. So entstehen weniger Warteschlangen.
Lege für Kaffee und Tee eigene Tassen, Thermoskannen, Kaffeemaschinen und einen Wasserkocher bereit. Prüfe am Vortag außerdem Verlängerungskabel, Lautsprecher, Beleuchtung und die Ballonpumpe.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Einweihungsfeier mit 30 Personen?: Plane für 30 Gäste etwa 33 Teller, Dessertteller, Bestecksets und Trinkgläser ein. Zusätzlich brauchst du Sitz- oder Stehplätze, Kühlboxen, Serviergeschirr, Kaffeeausstattung und Dekoration wie Ballons und ein Willkommensschild.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Einweihungsfeier?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei 30 Gästen sind das 60 bis 90 Getränke, zusätzlich zu Wasser; bei einer längeren Feier solltest du entsprechend nachlegen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Einweihungsfeier?: Kaufe oder leihe pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Besteckset und ein Trinkglas, plus 10 Prozent Reserve. Für 30 Gäste sind das jeweils mindestens 33 Stück.
Wann sollte ich die Sachen für die Einweihungsfeier besorgen?: Möbel, Kleiderständer und technische Ausstattung solltest du mindestens 2 bis 3 Tage vorher organisieren. Getränke, Kühlboxen und verderbliche Lebensmittel kommen idealerweise am Vortag, Dekoration und gedeckte Tische am Veranstaltungstag.

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