Wat heb je nodig voor een verhalenpicknick?

Voor een verhalenpicknick regel je meer dan eten op een kleedje. Je hebt zitplaatsen, buffettafels, herbruikbaar servies en koeling nodig, plus microfoons en draagbare speakers als iedereen de vertellers goed moet horen. Plan daarnaast verlichting en een alternatief bij regen. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen en welke spullen je niet pas op de dag zelf wilt verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Picknickkleedjesaantal 15
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 6
IJsblokkenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Slingersaantal 6
Bordjes met programmainformatieaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Pennenaantal 20

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlantaarnsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 6
Snijschalenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2

Schoonmaak

Handgelpompenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Ei - 30 stuks
- Kikkererwten - 8 blikken
- Pasta - 3 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Gemengde sla - 8 zakken
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika - 12 stuks
- Rode ui - 8 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 4 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- Yoghurt - 5 liter
- Granola - 2 kilogram
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Limonade - 6 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel ze vooraf in de koelboxen. Leg extra ijsblokken apart voor warme dagen, zodat het drinken niet lauw wordt.
Voorzie per gast 1 bord, 1 kom, 1 beker en 1 bestekset. Neem voor koffie en thee daarnaast 1 koffiekopje per verwachte gebruiker mee; herbruikbaar servies voorkomt een tekort na de eerste ronde.
Zet per 6 tot 8 gasten een picknickkleedje of voldoende stoelen klaar en gebruik aparte klaptafels voor eten en drinken. Zo blijft de rij bij de buffettafels overzichtelijk tijdens het programma.
Test microfoons, draagbare speakers, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf op de locatie. Controleer ook of je genoeg kabellengte hebt om looppaden vrij te houden.
Was fruit en groenten en bereid sandwiches, salades en desserts enkele uren vóór vertrek. Bewaar gekoelde gerechten tot het laatste moment in de koelboxen en neem snijplanken, een koksmes en serveertangen mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een verhalenpicknick?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een programma van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 6 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en of er koffie en thee wordt geschonken.
Hoeveel servies heb ik nodig per persoon?: Neem per gast 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 beker en 1 bestekset mee. Voeg minstens 10 procent extra toe; bij 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 stuks per soort.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een verhalenpicknick doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf en haal vers fruit, groenten, brood en gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Bereid salades en sandwiches enkele uren voor aanvang en houd ze gekoeld.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de spullen klaar te zetten?: Plan minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, kleedjes, partytenten, buffet en techniek. Test geluid en verlichting uiterlijk 1 dag eerder; op de dag zelf houd je dan tijd over voor eten en laatste controles.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.