Boodschappenlijst voor een verhalenfestival

Voor een verhalenfestival heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Richt de ontvangst in met een inschrijftafel, naambadges en programmaboekjes, en zorg voor aparte plekken voor garderobe, buffet en vertellers. Voor drank en pauzes zijn herbruikbare bekers, koffie- en serviesgoed, thermoskannen en waterkannen nodig. Controleer de techniek uiterlijk één dag vooraf en zet koelproducten en dranken op tijd koud.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Inschrijftafel
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamerscherm
Kinderzitjesaantal 12
Paraplubakkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Gebaksbordjesaantal 120
Vorkenaantal 150
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 3
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Printer
Printpapieraantal 4
USB-sticksaantal 3
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Stoffen tafellopersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Decoratieve kussensaantal 30
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12
Fotowanddoek
Kledinghangersaantal 60
Naambadgesaantal 150
Badgehoudersaantal 150
Pennenaantal 40
Permanent markersaantal 12
Plakbandaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Touwaantal 4
Schaaraantal 8
Kleefgumaantal 6
Programmaboekjesaantal 150
Polsbandjesaantal 150

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 8 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 20 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Blauwe bessen - 2 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 18 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 12 pakken
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Mini-gehaktballetjes - 5 kilo
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Mini-quiches - 200 stuks
- Bladerdeeghapjes - 200 stuks
- Mini-pizza's - 150 stuks
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 2 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Popcorn - 3 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Appeltaart - 8 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vegan cupcakes - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan smeerkaas - 1 kilo
- Vegan brood - 6 broden
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Papieren handdoekenaantal 12

Tips

Plan per bezoeker minstens één herbruikbare beker en houd extra exemplaren achter de hand voor verlies of omspoelen. Gebruik aparte koffiekopjes, borden en gebaksbordjes als er tijdens de pauze zowel warme drank als iets te eten wordt geserveerd.
Zet voor elk programmaonderdeel een stoel klaar en reserveer enkele extra klapstoelen. Een aparte inschrijftafel, buffettafel en garderoberek maken de ontvangst overzichtelijker dan één tafel voor alles.
Test actieve speakers en draadloze microfoons uiterlijk één dag vóór het festival op de plek waar de verhalen worden verteld. Leg reservebatterijen en een tweede microfoon klaar als meerdere vertellers elkaar snel opvolgen.
Ontvang koelproducten op de afgesproken dag en zet dranken enkele uren vóór de start koud. Gebruik koelboxen en ijsblokbakken wanneer de locatie geen voldoende grote koelkast heeft.
Neem voor de pauze snijplanken, koks- en broodmessen, mengkommen, opscheplepels en serveertangen mee. Bewaar aangesneden of overgebleven producten direct in vershoudbakken of onder aluminiumfolie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een verhalenfestival?: Reken minimaal 1 herbruikbare beker per bezoeker en leg 10 tot 15 procent extra klaar. Bij 100 bezoekers betekent dat 110 tot 115 bekers, zodat je niet hoeft af te wassen tijdens de pauze.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een verhalenfestival?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één klapstoel klaar en houd 5 tot 10 extra stoelen beschikbaar. Bij 80 aanmeldingen kom je dus uit op 84 tot 88 stoelen.
Wanneer moet ik de techniek voor een verhalenfestival testen?: Test actieve speakers en draadloze microfoons uiterlijk één dag vóór het festival. Doe op de dag zelf nog een korte controle van ongeveer 30 minuten vóór de eerste verteller.
Wanneer moet ik drank en koelproducten regelen?: Laat koelproducten op de afgesproken leverdag ontvangen en controleer de voorraad direct. Zet dranken minimaal 3 uur vóór aanvang koud; gebruik koelboxen en ijs als een koelkast ontbreekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.