Qué necesitas para organizar un festival de cuentos
Un festival de cuentos necesita más que sillas y micrófonos. Esta lista reúne el material para recibir al público, preparar el buffet, mantener las bebidas frías y facilitar el trabajo de narradores y voluntarios. Calcula la vajilla según el número de asistentes y añade un margen para reposiciones. La mesa de inscripción, la señalización y el equipo de sonido suelen quedarse para el final, aunque son de lo primero que se nota cuando falta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 120
- Taburetes de barcant. 8
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesa de inscripción
- Percheroscant. 2
- Biombo para vestuario
- Sillas para niñoscant. 12
- Paragüeroscant. 2
- Perchascant. 80
- Cajas de almacenamientocant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 150
- Platos de postrecant. 120
- Tenedorescant. 150
- Cuchilloscant. 120
- Cucharascant. 120
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 20
- Pinzas de servircant. 10
- Termoscant. 8
- Jarras de aguacant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 4
- Papel de aluminiocant. 4
- Recipientes herméticoscant. 12
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Mesa de mezclas
- Soportes de micrófonocant. 3
- Portátil
- Cables HDMIcant. 3
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
- Estaciones de cargacant. 2
- Impresora
- Papel de impresióncant. 4
- Memorias USBcant. 3
- Baterías de repuestocant. 24
Iluminación
- Faroles LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Bateríascant. 24
Decoración
- Caminos de mesa de telacant. 12
- Guirnaldascant. 10
- Cojines decorativoscant. 30
- Pizarrascant. 8
- Rotuladores de tizacant. 12
- Decoración de mesacant. 12
- Lienzo para fondo fotográfico
- Perchascant. 60
- Credencialescant. 150
- Portabadgescant. 150
- Bolígrafoscant. 40
- Rotuladores permanentescant. 12
- Cinta adhesivacant. 8
- Cinta adhesiva de doble caracant. 6
- Cuerdacant. 4
- Tijerascant. 8
- Masilla adhesivacant. 6
- Programascant. 150
- Pulserascant. 150
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada - 8 litros
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Limones - 20 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Arándanos - 2 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Baguettes - 18 unidades
- Mini panecillos para hornear - 12 paquetes
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mini albóndigas - 5 kilos
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilos
- Falafel - 3 kilo
- Mini quiches - 200 unidades
- Bocaditos de hojaldre - 200 unidades
- Mini pizzas - 150 unidades
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Palomitas - 3 kilo
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Tarta de manzana - 8 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Cupcakes veganos - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Queso untable vegano - 1 kilo
- Pan vegano - 6 panes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Guantes de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 20
- Toallas de papelcant. 12
Consejos
- Calcula vasos, platos y cubiertos para todas las personas inscritas y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Los vasos reutilizables y las tazas de café no cubren la misma necesidad: prepara ambos si habrá bebidas frías y calientes.
- Reserva una mesa exclusiva para la inscripción y prepara las acreditaciones, los folletos del programa y las indicaciones al menos 24 horas antes. Así no mezclas el material de recepción con el del buffet.
- Para cada punto de narración, prueba los altavoces activos y los micrófonos inalámbricos como mínimo 2 horas antes de abrir. Lleva pilas o baterías de repuesto y verifica que el sonido se escuche también al fondo de la sala.
- Enfría las bebidas varias horas antes y usa neveras portátiles y cubiteras para mantenerlas frías durante el festival. Las jarras de agua deben estar llenas antes de que llegue el público, no durante el primer descanso.
- Si habrá comida, separa las tablas de cortar, los cuchillos de chef y de pan, los recipientes herméticos y el papel de aluminio del material de servicio. Etiqueta las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para un festival de cuentos?
- Calcula un vaso por persona y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Si el programa dura varias horas, prepara al menos 1,5 vasos por asistente o establece un punto claro para enjuagarlos y reutilizarlos.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra de los productos no perecederos con 1 o 2 días de antelación. Recibe los productos refrigerados el mismo día o el anterior y empieza a enfriar las bebidas al menos 4 horas antes de la apertura.
- ¿Cuántos micrófonos necesito para un festival de cuentos?
- Un micrófono inalámbrico puede bastar para una narración individual, pero prepara 2 si habrá entrevistas, presentaciones o cambios rápidos entre narradores. Prueba todo el sistema 2 horas antes y deja una batería de repuesto por micrófono.
- ¿Cuándo preparo los folletos y la señalización?
- Imprime los folletos del programa y coloca la señalización como mínimo el día anterior. Revisa el recorrido de entrada, la mesa de inscripción, los baños y las salas de narración antes de que llegue el primer grupo.
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