Que faut-il prévoir pour un festival de contes ?

Pour un festival de contes, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux gâteaux. Il faut aussi équiper l’accueil, installer les espaces d’écoute, prévoir le service et rendre les informations visibles pour le public. Cette liste rassemble le matériel et les consommables à réunir avant le jour J, avec une attention particulière aux éléments souvent oubliés : badges, glacières, pichets d’eau, sièges pour enfants et matériel de réserve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 120
Tabourets de barqté 8
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Portantsqté 2
Paravent de loge
Sièges pour enfantsqté 12
Porte-parapluiesqté 2
Cintresqté 80
Caisses de rangementqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Assiettes à pâtisserieqté 120
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 10
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 4
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Imprimante
Papier d’impressionqté 4
Clés USBqté 3
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8
Pilesqté 24

Décoration

Chemins de table en tissuqté 12
Guirlandes de fanionsqté 10
Coussins décoratifsqté 30
Panneaux en ardoiseqté 8
Marqueurs craieqté 12
Décoration de tableqté 12
Bannière pour photowall
Cintresqté 60
Badges nominatifsqté 150
Porte-badgesqté 150
Stylosqté 40
Marqueurs permanentsqté 12
Ruban adhésifqté 8
Ruban adhésif double faceqté 6
Cordeqté 4
Ciseauxqté 8
Pâte adhésiveqté 6
Brochures du programmeqté 150
Braceletsqté 150

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait chocolaté - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade - 8 liter
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Citron - 20 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Myrtilles - 2 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Baguettes - 18 pièces
- Petits pains à cuire - 12 paquets
- Beurre doux - 2 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Mini boulettes de viande - 5 kilos
- Boulettes végétariennes - 3 kilo
- Falafel - 3 kilos
- Mini-quiches - 200 pièces
- Feuilletés - 200 pièces
- Mini-pizzas - 150 pièces
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mélange de noix - 2 kilos
- Popcorn - 3 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 8 pièces
- Crème chantilly - 12 bombes
- Cupcakes vegan - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Fromage à tartiner végétalien - 1 kilo
- Pain végan - 6 pains
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Nettoyage

Poubellesqté 10
Bacs de tri des déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Essuie-toutqté 12

Conseils

Prévoyez une chaise par participant inscrit, puis ajoutez 10 % de sièges de secours. Pour les enfants, comptez aussi un siège adapté par enfant attendu plutôt que de les installer systématiquement sur des chaises adultes.
Comptez deux à trois gobelets réutilisables par personne si le festival dure plusieurs heures, et prévoyez au moins un pichet d’eau pour 10 personnes. Les gobelets et l’eau sont souvent oubliés lorsque les boissons sont achetées séparément.
Préparez les badges nominatifs au moins 48 heures avant l’accueil et gardez 10 % de badges vierges sur place. Ils servent aussi aux bénévoles, aux conteurs et aux personnes inscrites au dernier moment.
Pour le buffet, prévoyez environ une assiette, une fourchette, un couteau et une cuillère par personne, plus 10 % de réserve. Ajoutez des plateaux et des pinces de service : sans eux, les aliments sont difficiles à présenter et à manipuler proprement.
Testez les microphones sans fil et les intervenants actifs au moins 2 heures avant la première séance. Gardez des piles ou une solution de rechange à portée de main, car un contrôle rapide juste avant l’ouverture laisse peu de temps pour résoudre un problème sonore.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de contes ?: Prévoyez du mobilier pour l’accueil et le public, de la vaisselle, du matériel de cuisine, des boissons, des éléments de signalétique et l’équipement sonore. La liste comprend notamment les tables, chaises, gobelets, carafes d’eau, glacières, plateaux et microphones sans fil.
Combien de gobelets prévoir par personne pour un festival ?: Comptez deux à trois gobelets réutilisables par personne pour un festival de plusieurs heures. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si les participants se déplacent entre plusieurs espaces.
Quand mettre les boissons au frais avant le festival ?: Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture si elles arrivent déjà réfrigérées, et davantage si elles sont à température ambiante. Utilisez des glacières ou des bacs à glaçons pour garder une réserve disponible pendant les séances.
Quel matériel prévoir pour l’accueil du public ?: Installez une table d’inscription, des badges nominatifs, des livrets du programme et une signalétique visible. Préparez ce poste au moins 1 heure avant l’arrivée du public et gardez quelques badges vierges pour les inscriptions tardives.

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