Boodschappenlijst voor een verenigingstocht

Een verenigingstocht vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Voor de start en finish heb je drank, servies en eenvoudige catering nodig, plus materiaal voor inschrijving en fietsreparaties onderweg. Denk ook aan routekaarten, routepijlen, bevestigingsbanden en veiligheidshesjes. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en stem aantallen af op het definitieve deelnemersaantal, de route en de geplande pauze- of eindlocatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Fietspompenaantal 3
Fietsmontagestandaardsaantal 2

Sportmateriaal

Reserve binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Multitoolsaantal 4
Fietskettingenaantal 2
Routepijlenaantal 80
Bevestigingsbandenaantal 100
Veiligheidshesjesaantal 12
Routekaartenaantal 60
Startnummersaantal 60
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Sponzenaantal 8
Handvegersaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Verlengbare lichtsnoerenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 60 flesjes
- Bananen - 6 kilo
- Appels - 5 kilo
- Sinaasappels - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mueslirepen - 70 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 70 stuks
- Meergranen broodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Kipspiesjes - 70 stuks
- Groentespiesjes - 40 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks

Tips

Leg per deelnemer minimaal één routekaart en één startnummer klaar; bestel of print 5 tot 10 procent extra voor late wijzigingen en zoekgeraakte exemplaren.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koel de dranken in meerdere koelboxen, zodat niet iedereen bij één tafel hoeft te wachten.
Zet voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat en één waterkoker per 40 tot 50 deelnemers klaar. Controleer vooraf of de verlengsnoeren en stekkerdozen samen de afstand tot het stopcontact overbruggen.
Voor het fietsreparatiepunt zijn naast fietspompen minstens 2 fietsmontagestandaards, bandenlichters, multitools en reserve binnenbanden nodig. Leg het materiaal vóór de start zichtbaar bij elkaar, niet in een afgesloten opslagruimte.
Neem per deelnemer één herbruikbare beker en reserveer voor catering en pauzemomenten ongeveer 10 procent extra servies. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf, zodat de catering daarop kan worden afgestemd.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een verenigingstocht?: Neem routekaarten, routepijlen, startnummers, pennen en klemborden mee voor de organisatie. Voor de deelnemers zijn dranken, servies en catering nodig; voor pech onderweg leg je fietspompen, bandenlichters, multitools en reserve binnenbanden klaar.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een verenigingstocht?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Tel daarnaast extra water mee voor warm weer en koop ongeveer 10 procent reserve, omdat deelnemersaantallen en verbruik kunnen wijzigen.
Hoeveel routekaarten en startnummers moet ik regelen?: Maak voor iedere deelnemer één routekaart en één startnummer. Voeg 5 tot 10 procent extra exemplaren toe; bij 80 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 84 tot 88 kaarten en nummers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een verenigingstocht doen?: Regel houdbare boodschappen en routebenodigdheden uiterlijk een week vooraf. Koop verse catering en gekoelde dranken één tot twee dagen voor de tocht en controleer de avond ervoor of alle materialen compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.