Qué comprar para una salida de asociación

Organizar una salida de asociación requiere más que reservar la ruta y avisar a los participantes. Necesitas preparar bebidas, comida, vajilla, señalización y material para resolver averías durante el recorrido. Esta lista reúne lo necesario para montar la salida, recibir al grupo y dejar preparado un punto básico de reparación de bicicletas. Cierra el número de participantes antes de hacer la compra: así puedes calcular las raciones, los dorsales y los mapas sin comprar de más.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 60
Mantelescant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Bombas de bicicletacant. 3
Soportes de montaje para bicicletascant. 2

Material deportivo

Cámaras de aire de repuestocant. 12
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Multiherramientascant. 4
Cadenas de bicicletacant. 2
Flechas de rutacant. 80
Bandas de fijacióncant. 100
Chalecos reflectantescant. 12
Mapas de rutacant. 60
Dorsalescant. 60
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 60
Jarras de servircant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 8
Termoscant. 4

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 4
Esponjascant. 8
Escobas de manocant. 2
Papelelerascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de luces extensiblescant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Plátanos - 6 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Naranjas - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Barritas de muesli - 70 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 70 unidades
- Bocadillos multigrano - 30 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Brochetas de pollo - 70 unidades
- Brochetas de verduras - 40 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades

Consejos

Calcula las bebidas según la duración: para la primera hora, cuenta 2 o 3 bebidas por persona y añade agua para todo el recorrido. Enfría las bebidas en neveras portátiles antes de que llegue el grupo.
Prepara un dorsal, un bolígrafo y un portapapeles por cada puesto de inscripción. Lleva también algunos dorsales y bolígrafos de reserva para las inscripciones de última hora.
Para el punto de reparación, reúne al menos una bomba de bicicleta, un soporte de montaje, desmontadores, multiherramientas y cámaras de aire de repuesto. Comprueba el material 2 o 3 días antes, no al cargar el vehículo.
Imprime los mapas y las indicaciones cuando la ruta esté cerrada, idealmente 1 o 2 días antes. Lleva copias adicionales: calcula un 10 % más que el número de participantes confirmado.
Comprueba con antelación cuántas tomas eléctricas hay en el punto de salida. Lleva cables alargadores y regletas para las máquinas de café y teteras, y monta la carpa si hay previsión de lluvia o sol intenso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una salida en bicicleta?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y añade agua suficiente para el resto de la ruta. Si la salida dura varias horas o hace calor, aumenta la cantidad y enfría las bebidas el día anterior.
¿Cuántos mapas y dorsales debo comprar o imprimir?: Prepara uno por participante confirmado y añade un 10 % de reserva. Cierra la lista de participantes entre 2 y 3 días antes para poder imprimir la cantidad correcta.
¿Qué material de reparación necesito llevar?: Lleva como mínimo una bomba, un soporte de montaje, desmontadores, multiherramientas y cámaras de aire de repuesto. Revisa todo entre 2 y 3 días antes y coloca el material junto al punto de reparación.
¿Cuándo debo hacer la compra para la salida de la asociación?: Haz la compra principal entre 1 y 2 días antes. Compra o recoge los productos frescos el mismo día y enfría las bebidas con varias horas de antelación.

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