Einkaufsliste für euren Vereinsausflug

Für einen Vereinsausflug brauchst du mehr als Proviant und Getränke. Neben der Verpflegung gehören auch Becher, Teller und Küchenutensilien, Routenpläne und Material für die Fahrradreparatur auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der endgültigen Teilnehmerzahl und teile die Ausrüstung auf Start, Strecke und Endlocation auf. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag gekühlte Getränke, Befestigungsmaterial und eine vollständige Pannenhilfe.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 60
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FahrradpumpenAnz. 3
Fahrrad-MontageständerAnz. 2

Sportmaterial

ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 6
MultitoolsAnz. 4
FahrradkettenAnz. 2
WegweiserAnz. 80
BefestigungsbänderAnz. 100
SicherheitswestenAnz. 12
RoutenpläneAnz. 60
StartnummernAnz. 60
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

SpülwannenAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
HandfegerAnz. 2
MülleimerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
Verlängerbare LichterkettenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Bananen - 6 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Orangen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Müsliriegel - 70 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 70 Stück
- Mehrkornbrötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Hähnchenspieße - 70 Stück
- Gemüsespieße - 40 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück

Tipps

Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für die Strecke ein und ergänze weitere Getränke für die Zeit an Start und Endlocation. Kühlboxen und Getränke solltest du spätestens am Vorabend bereitstellen.
Rechne beim Geschirr mit einem kleinen Puffer: etwa 1,1 Becher, Teller und Bestecksets pro angemeldeter Person. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeetassen und mindestens eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher.
Lege für die Fahrradpannenhilfe mehrere Ersatzschläuche, Reifenheber, Multitools und Fahrradpumpen bereit. Bei größeren Gruppen sind zwei Reparaturstationen sinnvoll, damit sich bei einer Panne keine lange Wartezeit bildet.
Kaufe oder packe Wegweiser, Routenpläne, Startnummern, Stifte und Klemmbretter gemeinsam in eine beschriftete Kiste. Befestigungsbänder und Sicherheitswesten werden leicht vergessen, sind für Strecke und Helfer aber notwendig.
Stelle Verpflegung und Küchenmaterial mindestens einen Tag vorher zusammen und prüfe, ob am Ziel ausreichend Tische, Klappstühle, Tischdecken und ein Festzelt vorhanden sind. Verlängerungskabel gehören ebenfalls in die Transportkiste, besonders wenn Kaffeemaschinen oder Wasserkocher vor Ort genutzt werden.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Vereinsausflug?: Plane mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für die Strecke ein. Bei warmem Wetter oder einer langen Route solltest du zusätzlich 0,5 bis 1 Liter pro Person als Reserve einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für den Vereinsausflug?: Rechne mit einem Becher, Teller und Besteckset pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Teilnehmenden sind das jeweils 44 Stück; Kaffeetassen solltest du nach der Zahl der Kaffeetrinker einplanen.
Welche Fahrrad-Reparatursachen sollte ich mitnehmen?: Für eine Gruppe gehören Fahrradpumpen, Ersatzschläuche, Reifenheber, Multitools und ein Fahrrad-Montageständer auf die Liste. Bei mehr als 25 Teilnehmenden sind zwei Pumpen und mindestens zwei Reparaturstationen praktikabel.
Wann sollte ich die Sachen für den Vereinsausflug einkaufen?: Trockene Lebensmittel, Geschirr und Streckenmaterial kannst du 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Getränke, frische Lebensmittel und Kühlboxen solltest du spätestens am Vortag bereitstellen und kühlen.

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