Wat heb je nodig voor een verenigingspicknick?

Een verenigingspicknick vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook koelboxen, koelelementen, buffetmateriaal, herbruikbaar servies en voorzieningen voor afval nodig. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Denk bovendien aan materiaal voor voorbereiding op locatie, zoals snijplanken, messen en mengkommen. Met deze boodschappenlijst houd je het buffet overzichtelijk en voorkom je dat drank, bestek of verlichting op het laatste moment ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 10
Scharenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Tangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 8
Naambordjesaantal 60
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Miniwraps - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Kropsla - 6 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Aardappelen - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Pastasalade - 4 kilogram
- Fetakaas - 1 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Mais - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 36 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Ketchupzakjes - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Sponzen - 8 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water apart in waterkannen. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek met voldoende koelelementen, zodat de drank koud blijft.
Neem per deelnemer minimaal 1 bord, 1 kom, 1 beker en 1 set herbruikbaar bestek mee. Voeg ongeveer 10 procent extra servies toe voor morsen, wisselen en onverwachte aanmeldingen.
Plan per buffetonderdeel minstens één serveerschaal en één opscheplepel. Zet allergenenkaartjes vóór het openen van het buffet neer en houd salades en beleg gekoeld tot het eetmoment.
Gebruik voor een picknick met warm drinken thermoskannen en koffiekopjes; reken op 1 thermoskan per 10 tot 15 personen. Vergeet ook flessenopeners niet als je flessen meeneemt.
Controleer uiterlijk de dag ervoor of partytenten, tafels, stoelen, verlengsnoeren en verlichting beschikbaar zijn. Neem batterijlantaarns mee als de stroomvoorziening of eindtijd onzeker is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel herbruikbaar servies heb ik nodig voor een verenigingspicknick?: Neem per persoon één bord, één kom, één beker en één bestekset mee. Bestel of pak 10 procent extra, dus voor 50 deelnemers ongeveer 55 exemplaren van elk veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel koelboxen en koelelementen zijn nodig voor een verenigingspicknick?: Gebruik minimaal één koelbox per 15 tot 20 personen voor drank en gekoeld eten. Vul elke koelbox met voldoende koelelementen om de inhoud gedurende het hele programma koud te houden en controleer dit de ochtend van de picknick.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor het buffet?: Plan ongeveer één buffettafel per 20 tot 25 personen, afhankelijk van het aantal salades, brood, beleg en drank. Zet het buffet minstens 30 minuten voor aanvang klaar, zodat je niet tegelijk eten en bezoekers hoeft te ontvangen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een verenigingspicknick doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koop groenten, fruit, brood en gekoelde producten uiterlijk 1 dag vooraf. Bereid salades zo kort mogelijk voor vertrek en zet dranken direct na thuiskomst koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.