Was du für ein Vereinspicknick brauchst
Für ein Vereinspicknick brauchst du mehr als Brot, Salate und Getränke. Plane Geschirr, Kühlung, Sitzplätze und die Ausstattung für Buffet, Musik und Beleuchtung von Anfang an mit ein. Pro Person solltest du mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset einrechnen; bei Mehrweg-Geschirr zusätzlich eine Reserve von etwa 10 Prozent. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile und zu spät organisierte Ausrüstung rechtzeitig zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 10
- ScherenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- ZangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdekorationenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- StifteAnz. 12
- KlebebandrollenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Miniwraps - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Eiersalat - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Kopfsalat - 6 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Kartoffeln - 5 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Melonen - 4 Stück
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Fetakäse - 1 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Mais - 8 Dosen
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 36 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Ketchup-Tütchen - 100 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
Tipps
- Rechne beim Geschirr mit einem vollständigen Set pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das 55 Teller, 55 Becher und 55 Bestecksets.
- Plane Getränke für das erste Picknick-Stundenfenster mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle Wasser in Wasserkannen bereit und kühle weitere Flaschen in Kühlboxen vor.
- Kühlelemente brauchen mehrere Stunden Vorlauf. Friere sie spätestens am Vortag ein und fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Aufbau.
- Für das Buffet reichen Servierschalen und Servierlöffel allein nicht aus: Lege Schneidebretter, Kochmesser, Zangen und Rührschüsseln für die Vorbereitung bereit.
- Prüfe vor dem Einkauf, ob Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Buffetische vorhanden oder zu organisieren sind. Für Beleuchtung und Musik solltest du Verlängerungskabel sowie Batterielaternen spätestens am Vortag testen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Vereinspicknick?
- Du brauchst unter anderem Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Buffetische, Tischdecken, Mehrweg-Geschirr, Kühlboxen, Kühlelemente, Küchenzubehör und Ausrüstung für Musik und Beleuchtung. Plane pro Person ein Geschirrset und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Personen?
- Für 50 Personen solltest du 55 Mehrweg-Teller, 55 wiederverwendbare Becher und 55 Bestecksets einplanen. Die zusätzlichen 5 Sets decken heruntergefallenes oder verschmutztes Geschirr ab.
- Wie viele Kühlboxen brauche ich für ein Vereinspicknick?
- Das hängt von der Getränkemenge und der Größe der Boxen ab. Plane mindestens eine separate Kühlbox für Getränke und eine weitere für empfindliche Lebensmittel ein; die Kühlelemente sollten spätestens am Vortag eingefroren werden.
- Wann sollte ich die Picknick-Ausstattung besorgen?
- Bestelle oder leihe Mobiliar, Partyzelte und Küchenausstattung mindestens 1 bis 2 Wochen vorher. Getränke, frische Zutaten und Eis beziehungsweise Kühlelemente organisierst du am Vortag oder am Veranstaltungstag.
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