Boodschappenlijst voor een verenigingsmarkt

Een verenigingsmarkt vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt materiaal nodig voor de stands, ontvangst, informatie, catering en betalingen. Denk ook aan kabels, verlichting en duidelijke bewegwijzering: juist die praktische zaken worden vaak pas op de ochtend zelf gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast de takenplanning en stem aantallen af op het aantal deelnemende verenigingen, bezoekers en beschikbare vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktstandsaantal 12
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Klapbankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 350
Koffiekopjesaantal 150
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 20
Schenk kannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Megafoon
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Tafelkledenaantal 18
Decoratieve plantenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40
Pionnenaantal 12
Krijtbordenaantal 12
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 100

Catering

Koelkastenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Soeplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 6
Messenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Etikettenaantal 100
Allergenenkaartjesaantal 40
Kassaboxenaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 8 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Citroen-limo - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Koolzuurvrij water - 12 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bitterballen - 10 dozen
- Vegetarische bitterballen - 5 dozen
- Mini-frikandellen - 6 dozen
- Kaasstengels - 5 dozen
- Mini-loempia's - 5 dozen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Witte puntjes - 100 stuks
- Meergranenbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren snackbakjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 3 dozen
- Bakpapier - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 3 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Informatie

Plattegrondenaantal 350
Programmaflyersaantal 400
Standnummerbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 20
Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 10
Polsbandjesaantal 400

Keuken

Koelcontainersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Ovenwantenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Snijplankenaantal 6

Tips

Plan per vereniging minstens één tafel of marktstand en controleer vooraf of zij extra ruimte nodig hebben voor kledingrekken, promotiemateriaal of demonstraties.
Voorzie bij de catering aparte sets voor koffie en hapjes: koffiekopjes, borden, bestek, serveerschalen en schenkkannen. Tel het servies op basis van het verwachte bezoekersaantal en houd een reserve van ongeveer 10 procent aan.
Regel betaalterminals, kassa en wisselgeld uiterlijk één dag vooraf. Test iedere betaalterminal en leg muntgeld en kleine biljetten apart klaar voordat de locatie opent.
Controleer stroompunten vóór je koffiezetapparaten, waterkokers, verlichting en betaalapparatuur aansluit. Neem voldoende verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten mee en werk kabels weg waar bezoekers lopen.
Maak naamkaartjes, pionnen en bewegwijzering minimaal één dag vooraf klaar. Gebruik de plattegrond om stands, ingang, catering en eventuele betaalpunten zichtbaar te markeren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een verenigingsmarkt?: Reken op marktstands, tafels, stoelen of klapbanken, naamkaartjes, bewegwijzering en infomateriaal. Voor de catering heb je onder meer herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, bestek, serveerschalen, koffie en water nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een verenigingsmarkt?: Begin met minimaal één tafel of marktstand per deelnemende vereniging. Tel extra tafels op voor catering, ontvangst, informatie en betalingen; bij 20 verenigingen kom je dus al snel uit op 24 tot 26 tafels.
Hoeveel bekers en servies moet ik voorzien?: Neem voor herbruikbare bekers en koffiekopjes het verwachte aantal gebruikers plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld minimaal 110 bekers; voor borden en bestek geldt dezelfde rekenmethode.
Wanneer moet ik de materialen voor de verenigingsmarkt klaarzetten?: Sorteer naamkaartjes, bewegwijzering en infomateriaal uiterlijk één dag vooraf. Zet gekoelde dranken, hapjes, betaalapparatuur en stroommaterialen op de dag zelf klaar, zodat alles gecontroleerd is vóór de locatie opent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.