Was du für einen Vereinsmarkt besorgen musst

Für einen Vereinsmarkt brauchst du mehr als Marktstände und Tische. Neben Mobiliar gehören Geschirr, Kühlung, Kassen- und Präsentationstechnik sowie gut sichtbare Beschilderung auf die Besorgungsliste. Plane die Mengen nach der Zahl der Vereine, Stände und erwarteten Besucher. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Wechselgeld, Verlängerungskabel, Namensschilder und genügend Becher. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 18
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
KlappischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
KlappbänkeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 350
KaffeetassenAnz. 150
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
KartenterminalsAnz. 2
Megafon
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
TischdeckenAnz. 18
Dekorative PflanzenAnz. 12
NamensschilderAnz. 40
KegelAnz. 12
KreidetafelnAnz. 12
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 100

Catering

KühlschränkeAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SuppenkellenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
MesserAnz. 8
MessbecherAnz. 4
EtikettenAnz. 100
AllergiekärtchenAnz. 40
KassenboxenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 8 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronen-Limo - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Kohlensäurefreies Wasser - 12 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bitterballen - 10 Kartons
- Vegetarische Bitterballen - 5 Kartons
- Mini-Frikandellen - 6 Kartons
- Käsegebäckstangen - 5 Kartons
- Mini-Frühlingsrollen - 5 Kartons
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Mehrkornbrötchen - 60 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Servietten - 1000 Stück
- Papier-Snackschalen - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 3 Kartons
- Backpapier - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Handseife - 6 Spender
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 3 Packungen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmoppsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Informationen

PläneAnz. 350
ProgrammflyerAnz. 400
StandnummernschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
NotizblöckeAnz. 10
ArmbänderAnz. 400

Küche

KühlcontainerAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
OfenhandschuheAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Sitzplätze ein; für Verkaufs- oder Infostände sind zusätzlich Stehtische oder Klappische praktisch. Prüfe die Standzahl spätestens eine Woche vorher gegen die aktuelle Anmeldung.
Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Kühlboxen bereits am Vortag kalt und halte wiederverwendbare Becher zusätzlich zum laufenden Bedarf bereit.
Lege für die Kasse ausreichend Kleingeld in mehreren Stückelungen zurück und teste jedes Kartenterminal spätestens am Vortag. Eine Ersatzlösung für Kartenzahlungen verhindert Verzögerungen bei einem Netzausfall.
Plane pro Helfer ein Namensschild und für jeden Vereinsstand eine gut lesbare Beschriftung ein. Beschilderung, Lageplan und Infomaterial sollten spätestens am Morgen vor dem Einlass sortiert und sichtbar angebracht sein.
Prüfe vor dem Aufbau die Stromwege: Verlängerungskabel, Kabelkanäle, LED-Lampen und Lichterketten müssen zur Standanordnung passen. Kabelkanäle verhindern Stolperstellen, besonders an Eingängen und zwischen Catering und Marktständen.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Vereinsmarkt?: Du brauchst vor allem Marktstände, Tische, Sitzgelegenheiten, Geschirr, Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Zahlungsmöglichkeiten. Ergänze die Ausstattung um Beschilderung, Namensschilder, Infomaterial, Beleuchtung und Verlängerungskabel.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Vereinsmarkt?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen Becher ein. Für Kaffee kommen zusätzlich etwa eine Kaffeetasse pro Kaffeetrinker und ein Reservepuffer von 10 bis 15 Prozent dazu.
Wie viele Tische braucht ein Vereinsmarkt?: Rechne zunächst mit mindestens einem Tisch pro Vereinsstand und einem zusätzlichen Tisch für Information oder Kasse. Wenn Speisen ausgegeben werden, brauchst du je Ausgabestelle einen weiteren Tisch für Servierschalen und Getränke.
Wann muss ich die Sachen für den Vereinsmarkt besorgen?: Bestelle oder leihe Mobiliar und Technik mindestens zwei Wochen vor dem Termin. Getränke, verderbliche Snacks und Eis kaufst du am Vortag; Namensschilder, Beschilderung und Wechselgeld sollten spätestens am Morgen der Veranstaltung fertig sein.

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