Beachparty boodschappenlijst: dit moet je meenemen

Een beachparty vraagt om meer dan drank en snacks. Op het strand heb je spullen nodig voor koeling, schaduw, geluid, verlichting en een stevige opstelling die tegen wind en zand kan. Denk vooraf ook aan strandregels, een gereserveerde zone en een koelruimte. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen. Zo voorkom je dat glazen, verlengkabels of ijs pas op locatie worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Biertafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Tafelkleedaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare wijnglazenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Schenkkanaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Stevige kabelmattenaantal 8
Waterdichte opbergboxenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Strandvlaggenaantal 6
Papieren waaiersaantal 12
Ballonnenaantal 80
Ballonlintaantal 2
Touwaantal 2
Welkomstbord

Sportmateriaal

Beachvolleyballenaantal 3
Beachvolleybalnet
Frisbeesaantal 6
Beachballsetsaantal 8
Spelmarkeringenaantal 12
Watervaste scorekaartenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Aluminium bakjesaantal 20
Voedselboxenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 12
Afvalcontainersaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Vegetarische burgerbroodjes - 20 stuks
- Runderhamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesen - 60 stuks
- Groentespiezen - 20 stuks
- Hotdogs - 60 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Vegan worstjes - 20 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Cheddarplakken - 80 plakken
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Maïs - 3 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Rauwkostsalade - 4 kilogram
- Watermeloenen - 6 stuks
- Ananassen - 6 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Sambal - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 liter
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bruisend fruitwater - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Pils - 120 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rum - 3 flessen
- Vodka - 3 flessen
- Tequila - 2 flessen
- Limoenen - 5 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- Aloë vera gel - 4 flessen
- Kooltjes - 12 kilogram
- Barbecueaanmaakblokjes - 2 dozen

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Waarschuwingslintaantal 2
Brandblussersaantal 2

Informatie

Naamkaartjesaantal 100
Watervaste stiftenaantal 12
Clipboardsaantal 4
Geprinte gastenlijstenaantal 4
Geprinte strandregelsaantal 6

Tips

Voorzie per gast minimaal 2 herbruikbare drinkglazen en ongeveer 3 glazen voor het eerste uur; neem extra exemplaren mee voor breuk, zand en zoekgeraakte glazen.
Plan ongeveer 1 liter water per persoon voor een feest van vier uur, naast andere dranken. Haal ijs pas op de dag zelf en reken op 1 tot 2 kilo ijs per 10 liter gekoelde drank.
Neem voor muziek minstens 2 bluetoothspeakers mee en test ze vóór vertrek volledig opgeladen. Bewaar afspeellijsten offline en pak powerbanks, stekkerdozen en verlengkabels apart in.
Zorg voor schaduw en een stabiele inrichting met een partytent, tafels en stoelen. Controleer uiterlijk 48 uur vooraf of de strandlocatie deze opstelling toestaat en of verankering nodig is.
Verpak dieetvrije hapjes apart en label ze vóór het laden. Neem voor elk gepland eetmoment minstens één serveerschaal en serveertang mee, zodat gasten niet met hun bestek in meerdere schalen komen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een beachparty?: Reken voor de eerste vier uur op ongeveer 3 drankjes per persoon per uur, plus minimaal 1 liter water per persoon. Voor 20 gasten betekent dat circa 240 drankjes en 20 liter water; pas dit aan op temperatuur en alcoholgebruik.
Hoeveel ijs heb ik nodig voor een beachparty?: Gebruik als richtlijn 1 tot 2 kilo ijs per 10 liter drank wanneer je koelboxen gebruikt. Voor 30 liter drank heb je dus ongeveer 3 tot 6 kilo ijs nodig; haal het op de dag zelf op.
Wat moet ik meenemen voor muziek op het strand?: Neem minimaal 2 bluetoothspeakers, een mengpaneel als je meerdere audiobronnen gebruikt, powerbanks en passende verlengkabels mee. Test alles uiterlijk de avond ervoor en controleer vooraf de geluidsregels en muziekrechten.
Hoe lang van tevoren moet ik een beachparty voorbereiden?: Leg locatie, strandregels, vergunningen en een eventuele strandzone minimaal 4 weken vooraf vast. Volg de weersvoorspelling vanaf 7 dagen vooraf en maak de boodschappen, koeling en laadplanning uiterlijk 1 dag voor het feest definitief.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.