Boodschappenlijst voor een verenigingsfeest

Voor een verenigingsfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan servies voor het buffet, glazen, tafels, stoelen, techniek en verlichting. Tel eerst de definitieve aanmeldingen en stem daar je hoeveelheden op af. Regel geleende spullen, koeling en verlengsnoeren op tijd; juist die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Op deze pagina vind je het complete plan met 34 spullen en 47 voorbereidende taken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 40
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 50
Besteksetsaantal 80

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 80

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 5

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 10 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Pistolets - 80 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Groene salade - 5 kilo
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Miniworstjes - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Vegetarische snacks - 4 dozen
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Tel borden, kommen, glazen en bestek op basis van het definitieve aantal gasten en leg per persoon minstens één complete set klaar. Voor een buffet met meerdere gangen heb je extra kommen en bestek nodig.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water apart klaar. Koelboxen en voldoende ruimte in de koelkast zijn vaak eerder nodig dan verwacht.
Plan minimaal één buffettafel voor het eten en een aparte barhoek voor dranken. Leg serveerlepels, snijplanken en messen niet pas bij het uitserveren klaar, maar controleer ze vooraf.
Test laptop, speakers, microfoon en microfoonstandaard uiterlijk één dag van tevoren samen. Gebruik per technische opstelling minstens één verlengsnoer en een stekkerdoos en controleer waar kabels veilig kunnen liggen.
Maak naamkaartjes, programma's en dieetinformatie vóór de opbouw compleet. Hang verlichting en versiering pas op nadat tafels en stoelen staan, zodat je geen doorgangen blokkeert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een verenigingsfeest?: Neem voor iedere aangemelde gast minimaal één bord, één kom, één glas en één bestekset. Bij een buffet met meerdere rondes is 10 tot 20% extra servies praktisch, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een verenigingsfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast voldoende water en stem de verdeling af op de duur van het programma en de dieet- of alcoholvrije wensen.
Wanneer moet ik techniek en verlichting regelen?: Controleer laptop, speakers, microfoon, kabels en verlichting uiterlijk één dag voor het feest. Test de volledige opstelling opnieuw zodra de locatie open is, voordat gasten binnenkomen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een verenigingsfeest?: Voorzie minimaal één tafel voor het buffet, één plek voor de bar en genoeg zit- of statafels voor alle gasten. Maak de indeling uiterlijk één dag vooraf en houd doorgangen, toiletten en de entree vrij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.