Boodschappenlijst voor een verenigingsborrel

Voor een verenigingsborrel heb je meer nodig dan drank en snacks. Denk aan aparte dieetvrije hapjes, voldoende glazen voor bar en buffet, koffie- en theespullen en een duidelijke plek voor jassen en aanmeldingen. Controleer eerst hoeveel mensen zich definitief hebben aangemeld en tel daarna servies, stoelen en drank af. Regel gekoelde drank, verlengkabels en decoratie uiterlijk één dag vooraf; op de dag zelf blijven vooral koelen, klaarzetten en controleren over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Garderoberek

Servies

Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Bierglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Kurkentrekkersaantal 3
Flesopenersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Naambadgesaantal 60
Permanent markersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Pilsener - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Tortillawraps - 6 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Roomkaas - 6 bakjes
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Pesto - 4 potjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 8 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Vloerreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet water naast de andere dranken en gebruik koelboxen als er geen koelkast dicht bij de bar staat.
Plan ongeveer drie tot vijf hapjes per persoon per uur bij een borrel zonder volledige maaltijd. Leg dieetvrije hapjes op een aparte serveerschaal en gebruik daarvoor aparte serveertangen.
Neem per aangemelde gast één bord, één bestekset en minimaal één glas mee; voor wijn en bier heb je bij voorkeur anderhalf glas per persoon beschikbaar. Zo hoef je tijdens de borrel minder af te wassen of te zoeken.
Zet één tafel bij de ingang voor aanmelding, naambadges en permanent markers. Leg voor jassen minstens één garderoberek of meerdere kapstokken klaar voordat de eerste gasten binnenkomen.
Test muziek, verlichting en koffieapparatuur vóór opening en houd minstens één verlengkabel en stekkerdoos achter de hand. Regel koffie, thee en heet water uiterlijk 30 minuten voor aanvang, zodat de bar niet tegelijk met de ontvangst hoeft te starten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een verenigingsborrel?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna één per uur. Voor een borrel van drie uur komt dat neer op ongeveer vier tot vijf drankjes per gast, naast water, koffie en thee.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een verenigingsborrel?: Zonder volledige maaltijd kun je uitgaan van drie tot vijf hapjes per persoon per uur. Voor 30 gasten en twee uur borrelen zijn dat 180 tot 300 hapjes; houd dieetvrije opties apart en tel die mee voor de betreffende gasten.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een verenigingsborrel?: Zorg voor minimaal één bord, één bestekset en één glas per gast. Neem anderhalf glas per persoon als richtlijn wanneer je bier en wijn schenkt en tussendoor niet wilt afwassen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een verenigingsborrel doen?: Doe houdbare boodschappen en controleer servies uiterlijk één dag vooraf. Koop gekoelde producten zo laat mogelijk, koel de dranken minstens enkele uren vóór aanvang en zet koffie en thee ongeveer 30 minuten voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.