Wat heb je nodig voor een verenigingsbal?

Voor een verenigingsbal heb je meer nodig dan drank en hapjes. Regel vooraf ook voldoende servies, glazen, tafels, garderobemateriaal en werkende geluidsapparatuur. Tel per aangemelde gast wat nodig is en houd extra voorraad achter de hand voor breuk, morsen en onverwachte bezoekers. Deze boodschappenlijst helpt je de bar, het buffet, de zaal en de entree in één keer compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Waterglazenaantal 140
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 16
Opscheplepelsaantal 12
Karaffenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Servettenhoudersaantal 12
Ballonnenaantal 150
Slingersaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 12
Kaarsenhoudersaantal 12
Ledkaarsenaantal 24
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Microfoonsaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Muziekstandaardaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Openersaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudbakkenaantal 12
Etiketten

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledspotsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Mousserende wijn - 8 flessen
- Bitterballen - 400 stuks
- Vegetarische bitterballen - 120 stuks
- Mini-frikandellen - 250 stuks
- Vegetarische mini-snacks - 120 stuks
- Bladerdeeghapjes - 150 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Droge worst - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wittebroodjes - 80 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 kilo
- Gemengde salade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Kruiden - 6 potjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Dipsaus - 12 bakjes
- Koekjes - 6 pakken
- Suikerwafels - 5 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiefilters - 2 pakken
- Cocktailprikkers - 4 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Tel servies en glazen minimaal één week vooraf en houd per soort 10% reserve aan. Bij 100 gasten betekent dat bijvoorbeeld 110 waterglazen, dinerborden en besteksets.
Plan gekoelde dranken uiterlijk de dag vóór het bal in. Reserveer genoeg koelkast- of opslagruimte, zodat flessen en pakken niet pas vlak voor opening gekoeld hoeven te worden.
Leg voor de bar niet alleen glazen klaar, maar ook karaffen, kassageld en wisselgeld. Controleer dit uiterlijk tijdens de laatste boodschappencontrole, zodat de bardienst niet zonder kleine coupures start.
Voorzie het buffet van serveerschalen en opscheplepels voordat de hapjes binnenkomen. Zet daarnaast een aparte plek klaar voor menukaart, allergeneninformatie en dieetwensen.
Test luidsprekers, audiomixer, microfoons, speakerstatieven en audiokabels minstens 24 uur vooraf. Neem kabels en aansluitingen samen door met degene die het muziekprogramma bedient, niet pas bij de soundcheck.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een verenigingsbal?: Reken per gast op minimaal 1 waterglas en, als je wijn serveert, 1 wijnglas. Houd daarnaast ongeveer 10% extra per soort aan voor breuk, omvallen en een snelle wissel tijdens het diner.
Hoeveel servies moet ik inkopen voor 100 gasten?: Voor 100 gasten heb je minimaal 100 dinerborden, dessertborden en besteksets nodig. Met 10% reserve kom je uit op 110 stuks per soort, zeker wanneer afwassen tijdens het bal niet mogelijk is.
Wanneer moet ik de drank voor een verenigingsbal kopen?: Koop houdbare dranken en barbenodigdheden ongeveer 3 tot 5 dagen vooraf. Laat gekoelde dranken uiterlijk de dag vóór het bal bezorgen of haal ze dan op, zodat alles vóór de opbouw koud kan staan.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een verenigingsbal?: Voor muziek en aankondigingen heb je minimaal luidsprekers, een audiomixer, microfoons, speakerstatieven en passende audiokabels nodig. Test de complete set minstens 24 uur vooraf en controleer tijdens de soundcheck elk kanaal afzonderlijk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.