Qué necesitas para organizar un baile de asociación

Para un baile de asociación necesitas preparar más que bebidas y música. La lista incluye mobiliario para sentarse y dejar los abrigos, vajilla para la cena y el café, material de buffet, decoración y equipo de sonido. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa todo al menos 48 horas antes. Así podrás comprar lo que falta, refrigerar las bebidas y comprobar que los micrófonos, altavoces y cables funcionan antes de abrir la entrada.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 110
Mesas de buffetcant. 4
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 3
Perchascant. 120
Papeleracant. 8

Vajilla

Platos de cenacant. 120
Platos de postrecant. 120
Vasos para aguacant. 140
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 100
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 16
Cucharonescant. 12
Jarrascant. 12

Decoración

Mantelescant. 12
Porta-servilletascant. 12
Globoscant. 150
Guirnaldascant. 12
Decoraciones de mesacant. 12
Portavelascant. 12
Velas LEDcant. 24
Cartel de bienvenida
Números de mesacant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Cables de audiocant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Portátil
Atril para partiturascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Máquinas de cafécant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 6
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 4
Termoscant. 4
Acumuladores de fríocant. 20
Papel de aluminiocant. 3
Recipientes herméticoscant. 12
Etiquetas

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Focos LEDcant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche para café - 4 tarrinas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 3 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino espumoso - 8 botellas
- Bitterballen - 400 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 120 unidades
- Mini-frikandellen - 250 unidades
- Miniaperitivos vegetarianos - 120 unidades
- Hojaldres salados - 150 unidades
- Dados de queso - 3 kilo
- Salchicha seca - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa satay - 2 kilos
- Ensalada mixta - 6 kilos
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Baguettes - 20 unidades
- Especias - 6 tarros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 2 botellas
- Salsa para mojar - 12 recipientes
- Galletas - 6 paquetes
- Gofres de azúcar - 5 paquetes
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palillos para cóctel - 4 cajas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 5 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Cuenta la vajilla con las inscripciones confirmadas: prepara un plato de cena y uno de postre por persona, y añade al menos un 10 % extra para roturas, cambios y voluntarios.
Calcula dos vasos de agua por persona si habrá una cena y varias horas de baile. Para el vino, cuenta una copa por servicio y guarda aproximadamente un 10 % adicional.
No dejes la decoración para el mismo día: coloca manteles, porta-servilletas, números de mesa y el cartel de bienvenida como mínimo 3 horas antes de recibir al primer invitado.
Comprueba el equipo de sonido 24 horas antes. Prueba los micrófonos, la mesa de mezclas, los altavoces, los soportes y cada cable de audio con la lista de reproducción preparada.
Compra los aperitivos y las bebidas después de cerrar las preferencias dietéticas. Revisa la carta y los alérgenos con al menos 48 horas de antelación y conserva las bebidas refrigeradas hasta el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un baile de asociación?: Calcula un plato de cena y un plato de postre por invitado confirmado, más un 10 % de reserva. Para los vasos y copas, usa la misma base y añade piezas extra para el personal, cambios y roturas.
¿Cuándo debo comprar las bebidas para el baile?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes, siempre que puedas mantener las bebidas refrigeradas. Comprueba primero el número de inscripciones y guarda una reserva aproximada del 10 %.
¿Cuándo hay que preparar la decoración y el mobiliario?: Prepara mesas, sillas, percheros, manteles y decoración al menos 3 horas antes de la llegada del público. Deja colocados también los números de mesa y el cartel de bienvenida para no hacerlo durante la recepción.
¿Con cuánta antelación se prueba el equipo de música?: Haz una primera prueba 24 horas antes y repite una comprobación completa entre 60 y 90 minutos antes de abrir. Prueba cada micrófono, altavoz, soporte, cable y la mesa de mezclas con el programa musical.

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