Boodschappenlijst voor een veilingmarkt

Voor een veilingmarkt heb je meer nodig dan alleen kavels en marktkramen. Richt aparte punten in voor inschrijving, betaling en de veiling zelf, zodat bezoekers niet in dezelfde rij staan. Denk naast tafels en stoelen ook aan lotnummers, biedkaarten, registratieformulieren en een werkende geluidsinstallatie. Voor een markt van één dag regel je materialen, stroom en betaalmiddelen uiterlijk een week vooraf; bederfelijke hapjes en gekoelde dranken koop je pas één dag eerder.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 18
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Kassatafel
Inschrijftafel
Veilingtafel
Statafelsaantal 8
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele betaalterminalaantal 2
Rekenmachinesaantal 3
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 3

Veilingmateriaal

Veilinghamer
Kavelbakkenaantal 20
Lotnummersaantal 250
Biedkaartenaantal 200
Prijskaartjesaantal 250
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Registratieformulierenaantal 250
Verkoopbonnenaantal 300
Programmaboekjesaantal 200
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Wisselgeldbakkenaantal 2
Contant geld

Decoratie

Welkomstbord
Richtingbordenaantal 12
Kraamnummersaantal 18
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Tafelkleedsetsaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Miniworstenbroodjes - 200 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 150 stuks
- Vegetarische hartige hapjes - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 5 kilo
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Worstplakjes - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Druivensap - 4 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Tissueboxen - 8 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Bakjes voor hapjes - 200 stuks
- Papieren snackzakjes - 300 stuks

Tips

Zet bij de inschrijftafel registratieformulieren, klemborden, pennen, stiften en lotnummers klaar. Neem per verwachte bezoeker één formulier mee en leg minstens 10% extra klaar voor fouten of late aanmeldingen.
Plan de betaalinrichting vóór het openen van de locatie. Gebruik een kassatafel, rekenmachines en een mobiele betaalterminal; bestel contant geld uiterlijk 3 werkdagen vooraf en leg wisselgeld gescheiden van de opbrengst.
Test de geluidsinstallatie en draadloze microfoons minimaal 2 uur vóór de eerste veilingronde. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels klaar, zodat de veilingmeester ook achter de kramen verstaanbaar blijft.
Geef elk kavel een lotnummer en prijskaartje voordat bezoekers binnenkomen. Gebruik kavelbakken voor kleine goederen en markeer bakken en materialen per kraam, zodat verkochte spullen snel terug te vinden zijn.
Koel dranken de avond ervoor en zet koffie, thee en hapjes pas vlak voor opening klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en reserveer een aparte tafel voor uitgifte, afval en servetten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een veilingmarkt?: Neem naast marktkramen, tafels en stoelen ook een veilinghamer, kavelbakken, lotnummers, biedkaarten, prijskaartjes en registratieformulieren mee. Voor de organisatie heb je bovendien een kassatafel, inschrijftafel, betaalterminal, rekenmachines en geluidsinstallatie nodig.
Hoeveel marktkramen heb ik nodig voor een veilingmarkt?: Reken met 1 marktkraam per verkoper of verkoopgroep en voeg 1 extra kraam toe voor ontvangst of opslag. Meet de beschikbare ruimte vooraf op en houd minimaal 1,2 meter loopruimte tussen de rijen vrij.
Wanneer moet ik contant geld en betaalmiddelen regelen?: Bestel contant geld uiterlijk 3 werkdagen vóór de veilingmarkt en test de mobiele betaalterminal minimaal 1 dag eerder. Leg wisselgeld, kassaregels en een rekenmachine bij de kassatafel klaar voordat de locatie opengaat.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een veilingmarkt kopen?: Koop houdbare dranken, koffie, thee en servetten uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal hapjes en andere bederfelijke producten 1 dag vóór het evenement en koel de dranken de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.