Wat heb je nodig voor een boekenveiling?

Voor een boekenveiling heb je meer nodig dan tafels en boeken. Je moet biedingen kunnen registreren, kavels duidelijk markeren, betalingen afhandelen en verkochte boeken veilig meegeven. Denk naast kavelkaarten en biednummers ook aan een rekenmachine, kassageld en een betaalterminal. Voor de ontvangst en pauzes zijn kopjes, glazen en servies nodig. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Boekenkastenaantal 4
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Betaalterminal
Rekenmachineaantal 2

Veilingmateriaal

Kavelkaartenaantal 150
Biednummersaantal 100
Prijsstickersaantal 200
Kleverige etikettenaantal 300
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Kassa
Geldkist
Ontvangstboekaantal 2
Inpakdozenaantal 40
Inpakpapieraantal 2
Verpakkingstapeaantal 6
Touwaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Kavelbordjesaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat water - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 5 dozen
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Allergenenkaartjes - 20 stuks
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Maak voor elk kavel minimaal één kavelkaart en leg daarnaast ongeveer 10 procent extra kaarten klaar voor wijzigingen op de veilingdag. Gebruik kleverige etiketten en prijsstickers om boeken en kavels zichtbaar te markeren.
Leg per registratietafel minstens één klembord en twee pennen klaar. Neem per verwachte bezoeker één biednummer mee en houd 10 procent reserve achter de hand voor extra aanmeldingen.
Voorzie naast een betaalterminal ook een kassa of geldkist en voldoende kassageld. Een rekenmachine voorkomt fouten bij meerdere kavels of betalingen met verschillende betaalwijzen.
Regel per 10 verkochte boeken minstens één inpakdoos en genoeg verpakkingstape, touw en inpakpapier. Zonder verpakkingsmateriaal blijven gekochte boeken vaak op tafels liggen of worden ze onhandig vervoerd.
Test draadloze microfoon, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor. Plan voor koffie en water minimaal één koffiezetapparaat of waterkoker en één thermoskan per 30 aanwezigen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel biednummers heb ik nodig voor een boekenveiling?: Neem één biednummer per verwachte bezoeker mee en leg 10 procent extra klaar. Bij 50 bezoekers heb je dus 55 nummers nodig.
Hoeveel kavelkaarten moet ik printen voor een boekenveiling?: Print één kavelkaart per samengesteld kavel en ongeveer 10 procent extra. Voor 80 kavels zijn dat 88 kaarten, zodat je nog kunt corrigeren zonder opnieuw te printen.
Hoeveel verpakkingsmateriaal heb ik nodig voor verkochte boeken?: Reken op minimaal één inpakdoos per 10 verkochte boeken. Leg daarnaast voldoende tape, touw en inpakpapier klaar voor bundels, kwetsbare boeken en boeken die samen worden opgehaald.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een boekenveiling regelen?: Regel microfoon, luidsprekers, kabels en stekkerdozen uiterlijk 24 uur vooraf. Test alles vervolgens op locatie, zodat je nog tijd hebt om een ontbrekende aansluiting of lege batterij te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.