Boodschappenlijst voor een erfenisveiling

Voor een erfenisveiling heb je meer nodig dan tafels en een hamer. Je moet kavels kunnen registreren, tonen, laten betalen en veilig meegeven. Denk daarom aan aparte spullen voor de registratiebalie, de veilingruimte en de betaalbalie. Voorzie daarnaast transportmiddelen voor breekbare items, stroom voor laptop, printer en geluidsapparatuur en voldoende servies voor koffie en drank. Onderstaande lijst helpt je controleren wat je moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 4
Registratiebalie
Betaalbalie
Statafelsaantal 6
Transportkarrenaantal 3

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Luidsprekeraantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Opladersaantal 4
Rekenmachinesaantal 3
Kassa
Pinapparaat
Koelboxenaantal 4
Handkarrenaantal 2
Lijmpistolenaantal 2
Nietmachinesaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 16
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelcontainersaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Veilingbord
Richtingsbordjesaantal 12
Welkomstbord
Prikbordenaantal 4
Fotolijstenaantal 6
Tafelnaambordjesaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Bureaulampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Baguettes - 18 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Rosbief - 1 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Eiersalade - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Rode ui - 1 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 3 kilogram
- Kaaskoekjes - 5 pakken
- Mini-quiches - 100 stuks
- Bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Brownies - 5 dozen
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Citroenen - 1 kilogram
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Papierwaren

Inschrijfformulierenaantal 150
Kavelkaartenaantal 150
Verkoopbonnenaantal 150
Biednummersaantal 120
A4-papieraantal 500
Notitieblokkenaantal 12
Balpennenaantal 40
Potlodenaantal 20
Markeerstiftenaantal 12
Plakbriefjesaantal 12
Kleeflabelsaantal 500
Ordnersaantal 8
Enveloppenaantal 200
Kassabonnenrollenaantal 10
Papieren polsbandjesaantal 150
Plakbandaantal 12
Verpakkingstapeaantal 12
Touwaantal 6
Kartonvellenaantal 100
Prikbordkaartenaantal 100
Plastic insteekhoezenaantal 200
Klembordenaantal 12
Schaaraantal 6
Stanleymessenaantal 3
Linialenaantal 4

Veilingmateriaal

Veilinghamer
Kaveldisplaysaantal 30
Presentatietafelsaantal 4
Nummerbordjesaantal 120
Tafelnummersaantal 20
Wachtrijpaaltjesaantal 8
Afzetlintaantal 4
Opbergkrattenaantal 30
Verhuisdekensaantal 20
Noppenfolieaantal 4
Verhuisdozenaantal 50
Inpakpapieraantal 4
Draagtasjesaantal 100
Handterminalsaantal 3
Geldkistaantal 2
Documentenkoffersaantal 4
Sleutellabelsaantal 50
Kabelbindersaantal 200
Werkhandschoenenaantal 12

Tips

Zet registratie en betaling niet aan dezelfde tafel. Gebruik een registratiebalie voor inschrijfformulieren en biednummers en een aparte betaalbalie met kassa, pinapparaat en rekenmachines.
Print kavelkaarten, biednummers en formulieren uiterlijk één dag vooraf. Neem ook een laptop, printer, opladers, verlengkabels en stekkerdozen mee; op locatie ontbreekt vaak een vrije aansluiting.
Plan voor breekbare kavels extra transport. Gebruik handkarren of transportkarren en verpak kwetsbare items voordat je ze naar de locatie brengt, niet pas na afloop van de veiling.
Tel het servies per gast en houd ongeveer 10 procent reserve aan. Voor koffie zijn koffiekopjes nodig; voor overige drankjes glazen, en voor eten borden, vorken, messen, lepels en schaaltjes.
Controleer de betaalopstelling minimaal 2 uur voor de start. Test het pinapparaat, leg contantgeld en rekenmachines klaar en zorg dat de betaalbalie niet wordt geblokkeerd door wachtende bezoekers.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een erfenisveiling?: Je hebt onder meer tafels, stoelen, een registratiebalie, betaalbalie, biednummers, kavelkaarten, een laptop en printer nodig. Voor het veilen zelf zijn een luidspreker en microfoon praktisch; voor de afhandeling een kassa, pinapparaat en rekenmachines.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een erfenisveiling?: Reken op één zitplaats per bezoeker die je verwacht en reserveer daarnaast ruimte voor de registratie- en betaalbalie. Gebruik voor kavels aparte tafels of klaptafels, zodat bezoekers de items kunnen bekijken zonder de looproute te blokkeren.
Hoeveel servies moet ik meenemen naar een erfenisveiling?: Neem per gast één bord, vork, mes, lepel, glas en koffiekopje mee en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand. Voor hapjes zijn bovendien schaaltjes, opscheplepels en serveerbladen nodig.
Wanneer moet ik spullen voor een erfenisveiling regelen?: Regel meubilair, geluidsapparatuur, betaalmiddelen en transportkarren uiterlijk één week vooraf. Controleer de volledige boodschappenlijst en test laptop, printer, pinapparaat en microfoon nogmaals 2 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.