Was du für eine Auktionsmarkt brauchst
Für eine Auktionsmarkt brauchst du mehr als Stände und Tische: Gebote, Lose, Zahlungen und die Ausgabe der gekauften Waren müssen vor Ort funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Stände und Besucher, nicht nur nach der Raumgröße. Besonders oft fehlen Kleingeld, beschriftete Formulare, Verlängerungskabel und eine klare Kassenlösung. Die vollständige Einkaufsliste bündelt Mobiliar, Technik, Auktionsmaterial sowie Getränke und Snacks.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 18
- TischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 6
- Kassatisch
- Anmeldetisch
- Auktionstisch
- StehtischeAnz. 8
- TransportwagenAnz. 2
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mobiles ZahlungsterminalAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 3
Auktionsmaterial
- Auktionshammer
- LosboxenAnz. 20
- LosnummernAnz. 250
- GebotskartenAnz. 200
- PreisschilderAnz. 250
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 30
- StifteAnz. 12
- RegistrierungsformulareAnz. 250
- VerkaufsbelegeAnz. 300
- ProgrammhefteAnz. 200
- KassenAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 2
- WechselgeldkassenAnz. 2
- Bargeld
Dekoration
- Willkommensschild
- RichtungsschilderAnz. 12
- StandnummernAnz. 18
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- TischdeckensetsAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teebeutel - 250 Stück
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mini-Wurstbrötchen - 200 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 150 Stück
- Vegetarische herzhafte Häppchen - 150 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käsewürfel - 5 kilo
- Wurstscheiben - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Traubensaft - 4 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Taschentuchboxen - 8 Kartons
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Behälter für Häppchen - 200 Stück
- Papier-Snacktüten - 300 Stück
Tipps
- Plane pro Verkaufs- oder Auktionstisch mindestens einen gut lesbaren Preisschild-Satz und ein Klemmbrett mit Stiften ein. Bereite zusätzlich etwa 10 Prozent mehr Losnummern und Gebotskarten vor, als du zunächst erwartest.
- Richte die Kasse nicht erst kurz vor Beginn ein: Lege Bargeld, Taschenrechner und mobiles Zahlungsterminal mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit und teste jede Zahlungsart mit einem kleinen Betrag.
- Rechne bei einer Veranstaltung von drei bis vier Stunden mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person. Getränke sollten spätestens eine Stunde vor Beginn gekühlt werden; Kaffee und Tee brauchen einen eigenen Ausgabepunkt.
- Für Zelte, Stände und Auktionstisch werden schnell mehr Kabel gebraucht als gedacht. Plane pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel und eine Kabeltrommel ein und sichere Kabel außerhalb der Laufwege.
- Lege Registrierungsformulare, Losboxen und Gebotskarten an einem festen Anmeldetisch aus. Halte mindestens ein Formular pro angemeldete Person plus 10 Prozent Reserve bereit, damit Nachmeldungen nicht den Ablauf bremsen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Auktionsmarkt?
- Du brauchst Mobiliar für Stände, Anmeldung, Kasse und Auktion, außerdem Beschallung, Beleuchtung, Zahlungszubehör und Auktionsmaterial wie Losnummern, Gebotskarten, Preisschilder und Formulare. Für Essen und Getränke solltest du Mengen für die gesamte Veranstaltungsdauer plus etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Auktionsmarkt?
- Plane mindestens einen Marktstand oder Tisch pro Verkäufer beziehungsweise Verkaufsbereich ein. Zusätzlich brauchst du einen Anmeldetisch, einen Kassatisch und einen Auktionstisch; bei vielen Besuchern helfen Stehtische und separate Tische für Snacks und Getränke.
- Wie viel Bargeld brauche ich für eine Auktionsmarkt?
- Die genaue Summe hängt von den erwarteten Verkäufen und den erlaubten Preisen ab. Bestelle das Wechselgeld spätestens einige Tage vorher und teile es nach Stückelungen auf; ein Taschenrechner und ein mobiles Zahlungsterminal reduzieren den Bargeldbedarf.
- Wann muss ich die Technik für die Auktionsmarkt vorbereiten?
- Baue Beschallungsanlage, Mikrofone, Lautsprecher und Beleuchtung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass auf. Teste Funkverbindungen, Kabelwege und die Verständlichkeit am Auktionstisch, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.
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