Wat heb je nodig voor een veilingavond?

Een veilingavond vraagt om meer dan kavels en een veilingmeester. Je hebt aparte plekken nodig voor registratie, presentatie en betaling, plus techniek die de biedingen voor iedereen hoorbaar en zichtbaar maakt. Denk ook aan koffie, water en servies voor de ontvangst en pauze. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen of kopen, zodat je op de avond zelf niet nog kabels, glazen of betalingsmateriaal hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Podiumtafel
Registratietafelsaantal 2
Kaveltafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Dienbladenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Geldkistaantal 2
Rekenmachinesaantal 3
USB-sticksaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Afwasteiltjesaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Kavelbord
Richtingbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 120
Tafelnummersaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Kavelkaartjesaantal 120

Verlichting

Tafellampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 240 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mini gebakjes - 240 stuks
- Cake - 8 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- Kruidenthee - 2 dozen
- Rietjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Vuilniszakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 6
Rubberhandschoenenaantal 6

Papierwaren

Biedkaartenaantal 120
Kavellijstenaantal 150
Betalingsformulierenaantal 150
Inschrijfformulierenaantal 150
Pennenaantal 40
Potlodenaantal 20
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Etikettenaantal 300
Klembordenaantal 10
Enveloppenaantal 200
Kassabonnenaantal 3

Overig

Touwaantal 2
Scharenaantal 6
Stanleymessenaantal 2
Draagtassenaantal 150
Verpakkingsdozenaantal 50
Noppenfolieaantal 2
Cadeaulintaantal 4
Rolcontainersaantal 4

Tips

Zet voor registratie, kavels en betaling elk een eigen tafel klaar. Reken bij registratie op 1 tafel per 50 gasten, zodat inschrijvingen en biedkaarten niet door elkaar raken.
Test microfoons, luidsprekers, het mengpaneel, de laptop en de beamer uiterlijk 2 uur voor aanvang. Leg minstens 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen klaar als reserve.
Voorzie per gast 2 glazen en 1 koffiekopje als er een ontvangst en pauze zijn. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen minimaal 30 minuten voor de start aan.
Maak de kaveltafels herkenbaar met kavelnummers en houd de kavellijst bij de hand. Reserveer per kavel een duidelijke plek, zodat bezoekers tijdens de kijkronde niet hoeven te zoeken.
Leg het pinapparaat en de betalingsformulieren bij één bemande betaaltafel. Neem vóór de avond contact op met de betaalverantwoordelijke en test het apparaat minstens 1 keer op locatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een veilingavond?: Reken op 2 glazen per gast voor de ontvangst en een eventuele pauze. Voor 50 gasten zijn dat dus 100 glazen; houd daarnaast ongeveer 10 procent extra achter de hand.
Welke techniek heb ik nodig voor een veilingavond?: Zorg minimaal voor een draadloze microfoon, microfoonstandaard, luidsprekers, mengpaneel en laptop. Gebruik bij geprojecteerde kavels ook een beamer en projectiescherm, en test alles uiterlijk 2 uur vooraf.
Hoeveel tafels zijn nodig voor een veilingavond?: Plan minimaal 1 podiumtafel, 1 registratietafel, 1 betaaltafel en 1 of meer kaveltafels. Bij meer dan 50 gasten helpt een extra registratietafel om wachtrijen kort te houden.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een veilingavond doen?: Haal houdbare spullen, servies en techniek uiterlijk 2 dagen vooraf in huis. Koop gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en controleer de betaal- en geluidsapparatuur opnieuw op de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.