Was du für einen Auktionsabend brauchst
Für einen Auktionsabend brauchst du mehr als Lose und einen Auktionator. Plane getrennte Bereiche für Registrierung, Lospräsentation, Gebote und Zahlung ein. Für die Versteigerung selbst gehören Mikrofone, Lautsprecher und ein gut sichtbares Losverzeichnis zur Grundausstattung. Getränke, Geschirr und Kühlmöglichkeiten solltest du spätestens einige Tage vorher organisieren, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 120
- Podiumstisch
- RegistrierungstischeAnz. 2
- Los-TischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- SchälchenAnz. 20
- TablettsAnz. 8
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kartenterminal
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- GeldkassetteAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 3
- USB-SticksAnz. 2
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- Losnummernschild
- RichtungsschilderAnz. 6
- NamensschilderAnz. 120
- TischnummernAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
- LoskartenAnz. 120
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 240 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Mini-Gebäck - 240 Stück
- Kuchen - 8 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Kräutertee - 2 Kartons
- Strohhalme - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Müllsäcke - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- MülleimerAnz. 6
- GummihandschuheAnz. 6
Papierwaren
- GebotskartenAnz. 120
- LoslistenAnz. 150
- ZahlungsformulareAnz. 150
- AnmeldeformulareAnz. 150
- StifteAnz. 40
- BleistifteAnz. 20
- MarkerAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- EtikettenAnz. 300
- KlemmbretterAnz. 10
- UmschlägeAnz. 200
- KassenbonsAnz. 3
Sonstiges
- SeilAnz. 2
- ScherenAnz. 6
- CuttermesserAnz. 2
- TragetaschenAnz. 150
- VerpackungskartonsAnz. 50
- LuftpolsterfolieAnz. 2
- GeschenkbandAnz. 4
- RollcontainerAnz. 4
Tipps
- Plane mindestens einen Registrierungstisch und einen separaten Zahlungstisch ein. So stehen ankommende Gäste nicht dort im Weg, wo Gebote abgegeben und Lose ausgegeben werden.
- Richte für die Lose eigene Tische ein und sortiere sie nach Parzellennummern. Ein gedrucktes Losverzeichnis und fotografierte Lose helfen, Rückfragen während der Auktion zu verkürzen.
- Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag gemeinsam. Lege außerdem mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
- Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und stelle zusätzliche Gläser, Tassen, Teller und Besteck bereit. Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen gehören vor Beginn an ihren Platz.
- Bereite nummerierte Gebotskarten, Zahlungsformulare und die Anmeldeliste vor, bevor die ersten Gäste eintreffen. Für die Registrierung solltest du mindestens 30 Minuten vor dem offiziellen Beginn geöffnet haben.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Auktionsabend?
- Du brauchst Möbel für Registrierung, Lose und Auktion, außerdem Geschirr, Getränkeausstattung und Technik. Dazu gehören unter anderem Mikrofone, Lautsprecher, ein Laptop, ein Beamer, Gebotskarten und Zahlungsformulare.
- Wie viele Registrierungstische brauche ich für einen Auktionsabend?
- Für eine kleine bis mittlere Veranstaltung reichen meist ein bis zwei Registrierungstische. Bei mehr als 50 angemeldeten Personen sind zwei Tische sinnvoll, damit Anmeldungen und Gebotskarten zügig ausgegeben werden können.
- Wann sollte ich die Technik für die Auktion testen?
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Beamer und Leinwand spätestens am Vortag. Plane am Veranstaltungstag zusätzlich 30 bis 45 Minuten für einen kurzen Funktionstest im aufgebauten Saal ein.
- Wie viel Geschirr und Getränke brauche ich für den Auktionsabend?
- Plane pro Person mindestens ein Glas oder eine Tasse sowie einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Für die erste Stunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person und hältst bei längeren Abenden eine Reserve von etwa 20 Prozent bereit.
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