Wat heb je nodig voor een dansvoorstelling?

Een dansvoorstelling vraagt om meer dan alleen een podium en muziek. Je hebt spullen nodig voor publiek, ontvangst, techniek, verlichting, kleedkamers en catering. Op deze boodschappenlijst staan onder meer stoelen, speakers, microfoons, kabels, programmastandaards en servies. Controleer de aantallen aan de hand van het aantal dansers, medewerkers en bezoekers, zodat je niet op de voorstellingsdag nog apparatuur, naamkaartjes of afvalbakken moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 110
Klaptafelsaantal 8
Ontvangstbalie
Garderoberekkenaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Laptop
USB-back-upaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Lichtfiltersaantal 12

Decoratie

Theatergordijnenaantal 2
Decoratiedoekaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 30

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 120
Dessertbordjesaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Serveerschalenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handschoenenaantal 12
Wasmandenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 8 stuks
- Miniwaterkoekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Suikerzakjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Papierwaren

Programmaboekjesaantal 130
Toegangskaartenaantal 120
Registratieformulierenaantal 40
Pennenaantal 20
Plakbriefjesaantal 6

Kleding

Kledinghoezenaantal 40
Kledinghangersaantal 80
Spiegelsaantal 4
Kledingborstelsaantal 4

Overig

Rekwisietenbakkenaantal 8
Opbergboxenaantal 10
Steekwagensaantal 2
Veiligheidsscharenaantal 4

Tips

Tel publieksstoelen, drinkglazen en dessertbordjes op basis van het verwachte bezoekersaantal en houd voor medewerkers en artiesten een aparte telling bij. Bestel servies niet pas op de dag zelf; ontbrekende aantallen zijn dan lastig aan te vullen.
Regel techniek minimaal één week voor de voorstelling: actieve speakers, mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstandaards, audiokabels en een laptop. Zet muziekbestanden daarnaast op een USB-back-up en test beide bronnen vooraf.
Plan per kleedkamer voldoende kleedkamerstoelen en kledingrekken. Kleding en attributen worden vaak pas vlak voor aanvang gecontroleerd, waardoor een ontbrekend rek of naamkaartje te laat wordt opgemerkt.
Leg stekkerdozen, verlengkabels en gaffer tape klaar voordat lichtstatieven en LED-spots worden opgebouwd. Neem ook lichtfilters mee als het lichtplan verschillende sferen of kleuren vraagt.
Zet ontvangstbalie, garderoberekken, pijlborden en programmastandaards vóór het openen van de locatie op hun plaats. Plaats afvalbakken bij entree, catering en kleedkamers; daar ontstaan tijdens een voorstelling de meeste volle bakken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Neem één publieksstoel per verkochte of gereserveerde plaats en tel daar ongeveer 5% reserve bij op. Bij 120 verwachte bezoekers kom je uit op 126 stoelen, tenzij de publieksindeling vaste rijen zonder reserve vereist.
Hoeveel drankglazen en koffiekopjes moet ik kopen?: Reken voor een ontvangst of pauze op minimaal 1,5 drinkglas per bezoeker en 1 koffiekopje per persoon die koffie of thee krijgt. Voor 100 bezoekers betekent dat 150 drinkglazen en 100 koffiekopjes, plus extra servies voor medewerkers en dansers.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een dansvoorstelling regelen?: Leg speakers, mengpaneel, microfoons, kabels en laptop minimaal één week vooraf vast. Test de muziekbestanden en de USB-back-up uiterlijk één dag voor de voorstelling en controleer de opstelling opnieuw bij het openen van de locatie.
Wat moet ik meenemen voor de ontvangst van bezoekers?: Zorg voor een ontvangstbalie, naamkaartjes, pijlborden, programmastandaards, garderoberekken en afvalbakken. Zet deze spullen minimaal 60 minuten voor de deuren opengaan klaar, zodat je nog tijd hebt om de publieksroute aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.