Que faut-il acheter pour une soirée d’enchères ?

Une soirée de vente aux enchères demande plus que des lots et un commissaire-priseur. Il faut organiser l’accueil, l’exposition, les enchères, le paiement et la circulation des invités sans chercher du matériel au dernier moment. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, le matériel audio et vidéo, ainsi que les équipements pratiques à prévoir. Utilisez-la pour vérifier vos achats et vos emprunts avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 120
Table de scène
Tables d’inscriptionqté 2
Tables de lotqté 6
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12
Petits bolsqté 20
Plateauxqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Terminal de paiement
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Caisseqté 2
Calculatricesqté 3
Clés USBqté 2

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2
Bacs à vaisselleqté 3

Décoration

Nappesqté 12
Panneau de lot
Panneaux de directionqté 6
Badges nominatifsqté 120
Numéros de tableqté 12
Compositions floralesqté 6
Étiquettes de lotsqté 120

Éclairage

Lampes de tableqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 240 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Mini pâtisseries - 240 pièces
- Gâteaux - 8 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Citrons - 3 kilos
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Pailles - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Sacs poubelle - 4 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Poubellesqté 6
Gants en caoutchoucqté 6

Papeterie

Cartons d’enchèresqté 120
Listes des lotsqté 150
Formulaires de paiementqté 150
Formulaires d'inscriptionqté 150
Stylosqté 40
Crayonsqté 20
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Étiquettesqté 300
Presse-papiersqté 10
Enveloppesqté 200
Reçusqté 3

Autre

Cordeqté 2
Ciseauxqté 6
Couteaux Stanleyqté 2
Sacs de transportqté 150
Caisses d'emballageqté 50
Film à bullesqté 2
Ruban cadeauqté 4
Roll-containersqté 4

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée de la table de paiement : cela évite que les participants attendent au même endroit pour s’enregistrer et régler leurs achats.
Pour la sonorisation, testez les microphones sans fil, les haut-parleurs et la table de mixage au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Gardez aussi 2 rallonges et plusieurs multiprises accessibles.
Comptez au minimum 1 verre, 1 assiette, 1 fourchette, 1 couteau et 1 cuillère par invité, puis ajoutez 10 % de réserve pour les remplacements pendant la soirée.
Installez les lots sur des tables dédiées et prévoyez une signalétique visible avec le numéro et la description de chaque lot. Les photos imprimées ou projetées facilitent l’identification lorsque les objets sont éloignés de la scène.
Pour les boissons chaudes, prévoyez une machine à café, une bouilloire et des thermos afin de servir pendant les enchères sans interrompre la présentation des lots. Remplissez les thermos juste avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de verres et d’assiettes prévoir pour une vente aux enchères ?: Prévoyez 1 verre et 1 assiette par invité, plus 10 % de réserve. Pour 80 personnes, cela représente 88 verres et 88 assiettes, afin de couvrir la casse et les changements en cours de soirée.
Quel matériel faut-il pour faire fonctionner les enchères ?: Prévoyez au minimum un microphone, un pied de microphone, des haut-parleurs et une table de mixage. Testez l’ensemble 2 heures avant l’arrivée du public et gardez 2 rallonges ainsi que des multiprises disponibles.
Combien de tables faut-il pour une soirée de vente aux enchères ?: Prévoyez au moins 1 table d’inscription, 1 table de paiement et 1 table par zone d’exposition des lots. Ajoutez une table de scène et une table supplémentaire pour les documents ou les fournitures de secours.
Quand acheter ou emprunter le matériel pour une vente aux enchères ?: Finalisez la liste des courses au moins 7 jours avant la soirée. Réservez dès cette date le mobilier, le terminal de paiement, le matériel audio et le vidéoprojecteur, car ces équipements sont difficiles à remplacer la veille.

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