Wat heb je nodig voor een veiling?

Een veiling vraagt om meer dan kavels en een veilingmeester. Je hebt ook spullen nodig om kavels zichtbaar te presenteren, biedingen te registreren en betalingen zonder oponthoud af te handelen. Denk aan tafels, kledingrekken of transportkarren voor de inrichting, plus kavelkaarten, biednummers en een printer. Voor de ontvangst en pauzes regel je servies, koffievoorzieningen, koelboxen en dranken. Gebruik deze boodschappenlijst naast de volledige planning, zodat je niet op de veilingdag nog kabels, betaalapparatuur of presentatiemateriaal moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Transportkarrenaantal 3
Statafelsaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Beamer
Projectiescherm
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Pinapparaat
Kassa
Koelboxenaantal 4
Handlampenaantal 4

Servies

Bordenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Schenkkanaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Tangenaantal 8
Koelbakkenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Pijlenbordenaantal 8
Welkomstbord
Nummerbordjesaantal 110
Kavelbordjesaantal 120
Kleefgumaantal 4
Presentatiemattenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Bitterballen - 600 stuks
- Mini kaassoufflés - 300 stuks
- Mini loempia's - 300 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Droge worst - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Servetten - 600 stuks
- Papieren snackbakjes - 600 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Etiketten - 300 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Stiften - 12 stuks
- Notitieblokken - 10 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Enveloppen - 150 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Touw - 2 rollen
- Ducttape - 4 rollen
- Wisselgeldmunten - 150 euro
- Wisselgeldbiljetten - 350 euro

Tips

Leg per kavel een kavelkaart en een duidelijk biednummer klaar. Print extra exemplaren en reserveer minstens 10% meer biednummers dan het verwachte aantal bieders.
Plan de betaalhoek vóór de veiling begint. Test het pinapparaat en de kassa uiterlijk één dag vooraf en neem een alternatief mee voor storingen of lege batterijen.
Meet de beschikbare ruimte voordat je tafels, stoelen, kledingrekken en statafels regelt. Houd minimaal één vrije doorgang voor transportkarren en het ophalen van gekochte kavels.
Test microfoon, luidsprekers, laptop, beamer en projectiescherm op de locatie. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar houd kabels buiten looppaden om struikelen te voorkomen.
Zet dranken tijdig koud en tel koffievoorzieningen mee voor de hele bijeenkomst. Neem voldoende glazen, koffiekopjes, borden, messen, vorken en lepels mee; juist servies en thermoskannen worden vaak pas vlak voor opening gemist.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om een veiling te organiseren?: Regel naast de kavels in elk geval kavelkaarten, biednummers, tafels of andere presentatiemeubels en een betaaloplossing. Voor een veiling met meer dan ongeveer 30 bieders zijn een microfoon, luidsprekers en een aparte betaalhoek praktisch. Voeg koffie, dranken en servies toe als er een ontvangst of pauze is.
Hoeveel biednummers moet ik voor een veiling maken?: Maak voor iedere verwachte bieder één nummer en druk minimaal 10% extra af. Verwacht je 50 bieders, leg dan ongeveer 55 biednummers klaar. Bewaar de reserve-exemplaren bij de inschrijf- of betaaltafel.
Welke spullen heb ik nodig voor de betaling op een veiling?: Zorg voor een pinapparaat of kassa, een laptop of registratieoverzicht en duidelijke instructies over het afrekenen. Test de betaalapparatuur uiterlijk 24 uur vooraf en leg een alternatief vast voor het geval pinnen niet werkt. Houd de betaalplek gescheiden van de uitgifte van kavels.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een veiling?: Reken voor de zaalindeling op zitplaatsen voor alle aanwezige bieders en extra tafels voor ontvangst, kavels en betaling. Houd daarnaast minstens één vrije doorgang voor transportkarren en grote kavels. Maak de definitieve telling nadat je het aantal aanmeldingen en de afmetingen van de locatie kent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.