Que faut-il prévoir pour une vente aux enchères ?

Une vente aux enchères demande plus que des lots et un commissaire-priseur. Il faut prévoir l’accueil des participants, l’affichage, le paiement et la circulation des objets sur place. Cette liste vous aide à réunir le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et les équipements de cuisine avant le jour J. Prévoyez aussi une marge pour les rallonges, les impressions et les contenants de transport : ce sont souvent les éléments oubliés au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 110
Tabouretsqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Chariots de transportqté 3
Tables hautesqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Terminal de paiement
Caisse
Glacièresqté 4
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Assiettesqté 120
Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Verres à vinqté 80
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 120
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Carafeqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Pincesqté 8
Bacs isothermesqté 4

Décoration

Nappesqté 14
Panneaux de directionqté 8
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 110
Panneaux de lotqté 120
Pâte adhésiveqté 4
Tapis de présentationqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Gantsqté 12

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Bitterballen - 600 pièces
- Mini soufflés au fromage - 300 pièces
- Mini-nems - 300 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Dés de fromage - 3 kilos
- Saucisson sec - 2 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Baguette - 12 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Serviettes - 600 pièces
- Barquettes à snacks en papier - 600 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Barquettes en aluminium - 50 pièces
- Étiquettes - 300 pièces
- Stylos - 30 pièces
- Marqueurs - 12 pièces
- Bloc-notes - 10 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Enveloppes - 150 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Corde - 2 rouleaux
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux
- Monnaie de caisse - 150 euro
- Billets de monnaie - 350 euro

Conseils

Prévoyez au moins une table d’accueil et une chaise pour l’inscription, puis une table distincte pour le paiement et le retrait des lots. Cela évite de mélanger les participants qui arrivent avec ceux qui repartent.
Comptez un numéro d’enchère par participant inscrit, plus 10 % de réserve. Imprimez également les cartes des lots et les descriptions avant l’installation sur place.
Pour la présentation, prévoyez une table ou un portant par zone de lots, ainsi qu’un chariot pour déplacer les objets volumineux. Les lots doivent être acheminés et regroupés avant l’ouverture des portes.
Réservez le matériel de paiement au moins 7 jours avant la vente et testez le terminal, la caisse et les multiprises. Gardez une procédure de secours imprimée si le paiement électronique ne fonctionne pas.
Pour une pause de deux heures, comptez 2 à 3 boissons par personne et prévoyez les tasses, verres et vaisselle correspondants. Mettez les boissons au frais le jour précédent lorsque c’est possible, et préparez le café dans des thermos.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une vente aux enchères ?: Prévoyez du mobilier pour l’accueil et l’exposition, un ordinateur et une imprimante, le matériel de paiement, des rallonges et multiprises, ainsi que les boissons et la vaisselle. Ajoutez un chariot de transport si les lots sont nombreux ou lourds.
Combien de tables faut-il pour une vente aux enchères ?: Prévoyez au minimum 3 tables : une pour l’accueil, une pour le paiement et une pour les documents ou les petits lots. Ajoutez une table par zone d’exposition lorsque le catalogue comporte plusieurs catégories.
Quand préparer le matériel d’une vente aux enchères ?: Réunissez le mobilier et le matériel technique au moins 7 jours avant, puis vérifiez les câbles, l’imprimante et le terminal de paiement. Les impressions finales et la mise au frais des boissons peuvent être faites la veille.
Combien de boissons prévoir par personne pour une vente aux enchères ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour les deux premières heures, en variant eau, boissons fraîches et café. Prévoyez environ 10 % de réserve si la vente se prolonge ou si une pause est prévue.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.